管理会计师

文档基本操作(★★)

一、Word界面

word窗口主要由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、滚动条、正文区域、状态栏和视图转换按钮9部分组成，其中常用工具栏包括以下这些工具按钮：

二、新建文档

方法一，word启动之后自动建立了一个新文档(注意：现在标题栏上的文档名称是“文档1.doc”)。单击工具栏上的“新建空白文档”按钮就会又新建了一个空白文档“文档2.doc”。

方法二，单击“文件”菜单，单击“新建”命令，打开“新建”对话框，选择“空白文档”，单击“确定”按钮，我们就建立了一个新的Word文档。

方法三，使用快捷键来建立，在Word中按Ctrl+N键，可以建立一个新的空白文档。

方法四，从“开始”菜单启动。打开“开始”菜单，选择菜单中的“Microsoft Office Word”命令，单击左键即可。

三、打开文档

方法一，单击工具栏上的“打开”按钮，就可以打开一个“打开文件”对话框。

方法二，如果最近编辑的文档，可在“文件”菜单下在“退出”和属性之间的列表中即可找到对应的文档，单击即可打开该文档。

四、保存文档

方法一，单击工具栏中的“保存”按钮。

方法二，选择“文件”菜单中的“保存”命令。

方法三，快捷键Ctrl+S来保存文件。

如果编辑文档后，想将文档保存在另一个位置或给文档另起一个文件名，打开“文件”菜单，单击“另存为”命令，出现“另存为”对话框，选择“保存位置”，输入新的文件名称，单击“保存”按钮就可以把文档保存起来了。

五、退出文档

方法一：选择“文件”菜单中的“退出”命令;

方法二：单击Word窗口标题栏的“关闭”按钮;

方法三：双击Word窗口标题栏左上角的控制按钮

【典型例题11.在Word中，当同时打开多个Word文档后，在同一时刻当前文档有( )个。(单项选择题)

A.4

B.1

C.9

D.2

【答案】 B

【解析】 虽然在Word中可以同时打开多个Word文档，但同一时刻当前文档只能有1个。

【典型例题】2.启动Word后，空白文档的文档名为(　)。(单项选择题)

A.Untitled

B.新文档.doc

C.文档1.doc

D.我的文档.doc

【答案】 C

【解析】 启动Word后，系统默认的空白文档的文档名为文档l.doc。

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（责任编辑：xy）

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