54.会计软件的应用流程一般包括系统初始化、日常处理和期末处理等环节。
55.系统初始化是系统首次使用时,根据企业的实际情况进行参数设置,并录入基础档案与初始数据的过程。
系统初始化是会计软件运行的基础。它将通用的会计软件转变为满足特定企业需要的系统,使手工环境下的会计核算和数据处理工作得以在计算机环境下延续和正常运行。
系统初始化在系统初次运行时一次性完成,但部分设置可以在系统使用后进行修改。系统初始化将对系统的后续运行产生重要影响,因此系统初始化工作必须完整且尽量满足企业的需求。
系统初始化的内容包括系统级初始化和模块级初始化。
模块级初始化是设置特定模块运行过程中,所需要的参数、数据和本模块的基础信息,以保证模块按照企业的要求正常运行。
系统级初始化内容主要包括:①创建账套并设置相关信息;②增加操作员并设置权限;③设置系统公用基础信息。
模块级初始化内容主要包括:①设置系统控制参数;②设置基础信息;③录入初始数据。
56.日常处理是指在每个会计期间内,企业日常运营过程中重复、频繁发生的业务处理过程。
日常处理的特点:
(1)日常业务频繁发生,需要输入数据量大;
(2)日常业务在每个会计期间内重复发生,所涉及金额不尽相同。
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