二、发票管理
(一)发票及发票管理概述
1.发票、发票管理的概念
发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款的书面证明。
《税收征收管理法》规定,税务机关是发票的主管机关,负责发票印刷、领购、开具、取得、保管、缴销的管理和监督。
【例题•单选题】发票的主管机关是( )。
A.县级以上财政部门
B.国家税务总局
C.县级以上国家税务局
D.县级以上地方税务局
[答案]B
[解析]《税收征管法》明确规定税务机关是发票的主管机关,国家税务总局统一负责全国发票管理工作。
2.发票的联次及基本内容
国家税务总局规定
除经国家税务总局或省级税务机关依据各自的职责批准外,发票均应套印全国统一发票监制章。
发票的基本联次:存根联——开票房留存备查;
发票联——收执方作为原始凭证;
记账联——开票房作为原始凭证。
增值税专用发票:以上三种+抵扣联——收执方作为抵扣税款的凭证。
(二)发票的种类(省级以上税务机关确定)
1.增值税专用发票
增值税专用发票是指专门用于结算销售货物和提供加工、修理修配劳务使用的一种发票。
增值税专用发票只限于增值税一般纳税人领购使用,增值税小规模纳税人不得领购使用。
一般纳税人如有法定情形的,不得领购使用增值税专用发票。
2.普通发票
普通发票主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用,增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使用普通发票。
普通发票由行业发票和专用发票组成。
(1)行业发票适用于某个行业的经营业务,如商业零售统一发票、商业批发统一发票、工业企业产品销售统一发票等;
(2)专用发票仅适用于某一经营项目,如广告费用结算发票、商品房销售发票等。
3.专业发票
专业发票是指国有金融、保险企业的存贷、汇兑、转账凭证、保险凭证;国有邮政、电信企业的邮票、邮单、话务、电报收据;国有铁路、国有航空企业和交通部门、国有公路、水上运输企业的客票、货票等。
专业发票是一种特殊种类的发票,但不套印发票监制章;它属于发票的管理范围,但经有关部门批准后,由主管部门自定式样,自行印制、发放和管理,自行负责。这是专业发票的特征,也是与其他专用发票、普通发票的区别之处。
【例题•多选题】增值税专用发票的联次包括( )。
A.存根联
B.发票联
C.记账联
D.抵扣联
[答案]ABCD
【例题•判断题】增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使用普通发票。 ( )
[答案]对
【例题•多选题】下列属于普通发票的有( )。
A.增值税专用发票
B.商业零售统一发票
C.商品房销售发票
D.邮票
[答案]BC
【例题•判断题】普通发票的基本联次为三联,第一联为存根联,第二联为抵扣联,第三联为发票联。( )
[答案]错
《发票管理办法实施细则》第四条发票的基本联次为三联,第一联为存根联,开票方留存备查;第二联为发票联,收执方作为付款或收款原始凭证;第三联为记账联,开票方作为记账原始凭证。
【例题•判断题】一般纳税人向小规模纳税人销售应税项目,只可以开具专用发票。( )
[答案]错
【例题•判断题】只要是一般纳税人就可以领购使用增值税专用发票。( )
[答案]错
(三)发票的开具要求
在开具发票时要遵守下面的规定:
1.单位和个人应在发生经营业务、确认营业收入时,才能开具发票,未发生经营业务一律不得开具发票。(判断)
2.开具发票时应按号顺序填开,填写项目齐全、内容真实、字迹清楚,全部联次一次性复写或打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖单位财务印章或者发票专用章。
3.填写发票应当使用中文。民族自治地区可以同时使用当地通用的一种民族文字;外商投资企业和外资企业可以同时使用一种外国文字。(判断)
4.使用电子计算机开具发票必须报主管税务机关批准,并使用税务机关统一监制的机打发票。开具后的存根联应当按照顺序号装订成册,以备税务机关检查。
5.任何单位和个人不得转借、转让、代开发票;
未经税务机关批准,不得拆本使用发票;
不得自行扩大专业发票使用范围。(多选)
6.任何单位和个人未经批准,不得跨规定的使用区域携带、邮寄、运输空白发票。
7.开具发票的单位和个人应当依法妥善存放和保管发票,不得丢失。发票丢失,应于当日书面报告主管税务机关,并在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废。
8.开具发票的单位应当建立发票使用登记制度,设置发票登记簿。并定期向主管税务机关报告发票使用情况。已开具的发票存根联和发票登记簿应当保存5年,保存期满后,经税务机关查验后销毁。(单选)
【例题•单选题】下列关于发票的表述中,不正确的是( )
A.不得转借发票
B.不得转让发票
C.不得代开发票
D.可以自行决定拆本使用发票
[答案]D
【例题•判断题】增值税专用发票只限于增值税一般纳税人领购使用,增值税小规模纳税人不得领购使用。( )
[答案]对
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