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第六章 账务处理程序

本章主要考点：

一、账务处理程序的概念及种类

账务处理程序，也称会计核算组织程序或会计核算形式，是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式。

我国常用的账务处理程序主要有：记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序以及科目汇总表账务处理程序三种。这三种账务处理程序的主要不同之处在于：登记总分类账的依据和方法不同。

二、记账凭证账务处理程序

1.特点

直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。

记账凭证账务处理程序是最基本的账务处理程序，它既是理解账务处理程序的基础，也是掌握其他账务处理程序的基础。

2.记账凭证账务处理程序的优缺点及适用范围

优点：账务处理程序简单明了，易于理解;总分类账可以较详细地反映交易或事项的发生情况，便于查账、对账。

缺点：登记总分类账的工作量较大。

适用于：规模较小，交易或事项较少的单位。

三、汇总记账凭证账务处理程序

1.特点：根据记账凭证先编制汇总记账凭证，然后再根据汇总记账凭证登记总分类账。

2.汇总记账凭证的编制方法

汇总记账凭证分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。

(1)汇总收款凭证的编制方法

汇总收款凭证应分别按“库存现金”和“银行存款”账户的借方设置，定期按贷方科目分别归类、汇总 。

(2)汇总付款凭证的编制方法

汇总付款凭证应分别按“库存现金”和“银行存款”账户的贷方设置，定期按借方科目归类、汇总 。

(3)汇总转账凭证的编制方法

汇总转账凭证按每一贷方科目设置，按照转账凭证的借方科目归类、汇总编制，月终结出合计数并据以登记总账。编制转账凭证时，可以是“一借一贷”的会计分录或“一贷多借”的会计分录，不得编制“一借多贷”或“多借多贷”的会计分录。

3.汇总记账凭证账务处理程序的优缺点及适用范围

优点：⑴大大减少了登记总分类账的工作量;⑵在汇总记账凭证和总分类账中，可以清晰地反映账户之间的对应关系，便于查对和分析账目。

缺点：⑴不利于会计核算工作的分工;⑵当转账凭证较多时，编制汇总转账凭证的工作量较大。

适合于：规模较大、交易或事项较多，特别是转账业务少而收、付款业务较多的单位。

四、科目汇总表账务处理程序

1.特点：编制科目汇总表并据以登记总账。

2.科目汇总表的编制方法

首先将汇总期内各项交易或事项所涉及的总账科目填列在科目汇总表的“会计科目”栏内。科目汇总表，只反映各个科目的本期借、贷方发生额，不反映各个科目之间的对应关系。

3.科目汇总表账务处理程序的优缺点及适用范围

优点：(1)较为简便，易学易做;(2)大大减轻了登记总分类账的工作量;(3)可以起到试算平衡的作用，有利于保证总账登记的正确性。

缺点：在科目汇总表和总分类账中，不反映各科目的对应关系，不利于根据账簿记录检查、分析交易或事项的来龙去脉，不便于查对账目。

适用于：规模大、业务量多的大、中型企业。

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