管理会计师

二、结账

结帐就是指计算和结转各账簿的本期发生额和期末余额，并终止本期的账务处理工作。

在电算化方式下，结账工作与手工操作相比简单得多，结账是一种成批数据处理，每月只结账一次，主要是对当月日常处理限制和对下月账簿的初始化，均由计算机自动完成。

提示：

①结账只能由有结账权限的人进行;

②结帐前检查本月业务是否全部记账，有未记账凭证不能结账;

③月末结转必须全部生成并已记账，否则本月不能结账;

④检查上月是否已结账，如果上月未结账，则本月不能结账;

⑤结帐前核对总账与明细账、主体账与辅助账、总账系统与其他子系统的数据是否已经一致，如果不一致，则不能结账;

⑥结帐前检查损益类账户是否已经全部结转完毕，否则本月不能结账;

⑦如果与其他子系统联合使用，则结账前检查其他子系统是否已结账，如果没有，则本月不能结账;

⑧结帐前要进行数据备份，

⑨结账后，不得在录入本月凭证，并终止各账户的记账工作，计算本月各账户发生额合计和本月账户期末余额，并将余额结转至下月月初。

具体操作：结账。

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