管理会计师

【会计软件的配备方式】

企业配备会计软件的方式主要有购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。

其中，定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发三种具体开发方式。

(一)购买通用会计软件

通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。企业作为用户，付款购买即可获得软件的使用、维护、升级以及人员培训等服务。

采用这种方式的优点主要有：

1.企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单;

2.软件性能稳定，质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求;

3.软件的维护和升级由软件公司负责;

4.软件安全保密性强，用户只能执行软件功能，不能访问和修改源程序。

采用这种方式的缺点主要有：

1.软件的针对性不强，通常针对一般用户设计，难以适应企业特殊的业务或流程;

2.为保证通用性，软件功能设置往往过于复杂，业务流程简单的企业可能感到不易操作。

(二)自行开发

自行开发是指企业自行组织人员进行会计软件开发。

采用这种方式的优点主要有：

1.企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上，设计最有针对性和适用性的会计软件;

2.由于企业内部员工对系统充分了解，当会计软件出现问题或需要改进时，企业能够及时高效地纠错和调整，保证系统使用的流畅性。

采用这种方式的缺点主要有：

1.系统开发要求高、周期长、成本高，系统开发完成后，还需要较长时间的试运行;

2.自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才，普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。

(三)委托外部单位开发

委托外部单位开发是指企业通过委托外部单位进行会计软件开发。

采用这种方式的优点主要有：

1.软件的针对性较强，降低了用户的使用难度;

2.对企业自身技术力量的要求不高。

采用这种方式的缺点主要有：

1.委托开发费用较高;

2.开发人员需要花大量的时间了解业务流程和客户需求，会延长开发时间;

3.开发系统的实用性差，常常不适用于企业的业务处理流程;

4.外部单位的服务与维护承诺不易做好。因此，这种方式目前已很少使用。

(四)企业与外部单位联合开发

企业与外部单位联合开发是指企业联合外部单位进行软件开发，由本单位财务部门和网络信息部门进行系统分析，外单位负责系统设计和程序开发工作，开发完成后，对系统的重大修改由网络信息部门负责，日常维护工作由财务部门负责。

采用这种方式的优点主要有：

1.开发工作既考虑了企业的自身需求，又利用了外单位的软件开发力量，开发的系统质量较高;

2.企业内部人员参与开发，对系统的结构和流程较熟悉，有利于企业日后进行系统维护和升级。

采用这种方式的缺点主要有：

1.软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通，系统开发的周期较长;

2.企业支付给外单位的开发费用相对较高。

【例题1·多选题】会计软件的配备方式包括( )。

A.购买

B.定制开发

C.购买与开发相结合

D.企业与外部单位联合开发

【答案】ABCD

【解析】企业配备会计软件的方式主要有购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。其中，定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发三种具体开发方式。

【例题2·多选题】下列属于委托外部单位开发优点的有( )。

A.针对性较强

B.降低了用户的使用难度

C.对企业自身技术力量的要求不高

D.开发的系统质量较高

【答案】ABC

【解析】选项D属于企业与外部单位联合开发的优点。

【例题3·多选题】下列属于企业与外部单位联合开发缺点的有( )。

A.系统开发的周期较长

B.企业支付给外单位的开发费用相对较高

C.开发的系统质量较高

D.有利于企业日后进行系统维护和升级

【答案】AB

【解析】选项CD属于企业与外部单位联合开发的优点。

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