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考点2会计电算化的实现(★★)

一、会计软件的配置

配备核算精确、功能完备、使用安全、操作简便的会计软件是企事业单位开展会计电算化工作不可缺少的必要条件之一。选购软件时主要从以下几个方面考察：

1.会计软件的合法性;

2.会计软件的通用性;

3.操作的方便性;

4.会计软件的安全可靠性;

5.售后服务的可靠性;

6.可扩展性。

二、硬件的配置

计算机硬件设备是会计电算化的基石，计算机硬件设备选择的好坏直接影响到今后会计电算化工作的质量和效率。电算化系统常用的硬件构成模式主要有三种，即单机系统、多用户系统和计算机网络系统等。

会计数据的整理与准备

为保证数据的正确性及以后电算化系统的正常运行，需对手工会计数据进行整理。它主要有以下几个方面的工作：

(1)要求建立一套完整的会计科目的体系，包括会计科目名称、会计科目编码、科目类别、科目性质、各级科目编号的长度、对管理和辅助核算会计科目的要求等，确定余额方向、初始数据、核算方法等;

(2)编制单位、部门、人员、资产、项目和往来单位、客户单位的代码;

(3)重新确定本单位的凭证种类，不仅仅要考虑手工会计习惯，还要考虑计算机处理的方法;

(4)整理本单位的报表，确定对外报表和对内报表的格式、运算公式、勾稽关系等;

(5)整理所有手工单据、凭证、卡片、账簿、报表，并核对无误，保证账单相符、账证相符、账卡相符、账账相符、账实相符。

三、初始化设置

初始设置工作通过调用电算化系统的初始化功能进行，主要包括以下内容：

1.进行操作员岗位分工。包括操作员姓名、权限、密码等。

2.输入会计核算软件所必须的期初数字及有关资料。包括各级科目名称、科目

编码、年初余额、借方与贷方累计发生数额等。

3.输入辅助核算项目。若单位要进行部门、项目、往来等核算的，则需输入各部门、项目、往来单位的初始数据。

4.选择会计核算方法。电算化条件下只须事先预设会计核算方法，日常处理由计算机自动完成。这些核算方法可包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。

5.输入在本期进行对账的未达账项(如银行未达账项等)。

6.定义自动转账凭证。一般会计软件都能自动处理一些借贷关系不变、数据从其他核算模块或其他账目转来的凭证，如计提折旧会计分录、成本归集会计分录等。

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（责任编辑：中原茶仙子）

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