管理会计师

第二节 会计账簿的内容、启用与记账规则

一、会计账簿的基本内容

会计账簿的格式多种多样，但其基本构成包括封面、扉页和账页三个部分。

1.封面

封面主要用来标明会计账簿的名称，如：总分类账、库存现金日记账、银行存款日记账、应收账款明细账等。

2.扉页

扉页主要用来填列会计账簿的使用信息，其主要内容包括科目索引、账簿启用和经管人员一览表。

3.账页

账页是会计账簿的主体，会计账簿由若干账页组成，每一账页应包括以下内容：

(1)账户名称(即会计科目);

(2)登记账簿的日期栏;

(3)记账凭证的种类和号数栏;

(4)摘要栏;

(5)金额栏;

(6)总页次和分页次栏。

【例题1】不需要在会计账簿扉页上的启用表中填列的内容是（ ）(05)
A.账簿页数
B.记账人员
C.账户名称
D.启用日期

答案：C
解析：扉页上有账簿名称但没有账户名称。

【例题2】在会计账簿扉页上填列的内容包括（ ）(04)
A.账簿名称
B.单位名称
C.账户名称
D.起止页次

答案：ABD

二、会计账簿的启用

启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。在账簿扉页上应当附启用表，内容包括：启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。

启用订本式账簿，应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺页。使用活页式账页，应当按账户顺序编号，并须定期装订成册。装订后再按实际使用的账页顺序编定页码。另加目录，记明每个账户的名称和页次。

在年度开始启用新账簿时，应把上年度的年末余额，记入新账的第一行，并在摘要栏中注明“上年结转”或“年初余额”。

三、会计账簿的记账规则

会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。登记会计账簿的基本要求是：

(1)登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。

(2)登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号，表示已经记账。

(3)账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。

(4)登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。

(5)下列情况，可以用红色墨水记账：

①按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录;

②在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数;

③在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额;

④根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

(6)各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空负划线注销，或者注明“此行空白”。“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。

(7)凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户，应当在“借或贷”等栏内写“平”字，并在余额栏内用“0’表示。库存现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。

(8)每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。

【例题1】登记账簿时，正确的做法是（ ）(03)
A.文字或数字的书写必须占满格
B.书写可以使用蓝黑墨水、圆珠笔或铅笔
C.用红字冲销错误记录
D.发生的空行，空页一定要补充书写

答案：C
解析：账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。
登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写
如果发生跳行、隔页，应当将空行、空负划线注销，或者注明“此行空白”，“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。

【例题2】登记账簿时，除银行的复写账簿外，不得使用（ ）笔书写(06)
A.蓝黑墨水
B.碳素墨水
C.圆珠笔
D.铅笔

答案：CD

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