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考点三 预付账款

一、预付账款核算的内容

预付账款是指企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。预付账款是企业暂时被供货单位占用的资金。企业预付货款后，有权要求对方按照购货合同规定发货。为了反映预付账款的增减变动情况，企业应设置“预付账款”科目，借方登记预付的款项和补付的款项，贷方登记收到采购货物时按发票金额冲销的预付账款数和因预付款项多余而退回的款项，期末余额一般在借方，反映企业实际预付的款项。

二、预付账款的会计处理

(一)预付款项

企业根据购货合同的规定向供货单位预付款项时，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目。

(二)收到货物

企业收到所购货物时，根据有关发票账单金额，借记“原材料”、“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目，贷记“预付账款”科目;当预付货款小于采购货物所需支付的款项时，应按不足部分补付货款，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目;当预付货款大于采购货物所需支付的款项时，对收回的多余款项应借记“银行存款”科目，贷记“预付账款”科目。

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（责任编辑：中原茶仙子）

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