管理会计师

高频考点1-6：会计档案管理

(一)会计档案的范围

1.会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。

2.会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等也属于会计档案。

3.各单位的预算、计划、制度等文件材料属于文书档案，不属于会计档案。

(二)会计档案的归档

1.归档部门

各单位每年形成的会计档案，应由单位会计部门按照归档要求负责整理立卷或装订。

2.保管部门

当年形成的会计档案在会计年度终了后，可暂由本单位会计部门保管1年，保管期满之后，原则上应由会计部门编制清册，移交本单位的档案部门保管;未设立档案部门的，应当在会计部门内部指定专人保管。

3.档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同会计部门和原经办人共同拆封整理，以分清责任。

4.会计档案原件原则上不得借出，如有特殊需要，须经本单位负责人批准，在不拆散原卷册的前提下，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。

(三)会计档案的保管期限

(四)会计档案的销毁

1.编造会计档案销毁清册

会计档案保管期满需要销毁的，由单位档案部门提出意见，会同会计部门共同审查和鉴定，在此基础上编制会计档案销毁清册。单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见。

2.专人负责监销

(1)销毁会计档案时，应当由单位的档案部门和会计部门共同派人监销;

(2)国家机关销毁会计档案时，还应当有同级财政、审计部门派人监销;

(3)财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派人监销。

(4)销毁后，监销人应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

3.不得销毁的会计档案

(1)保管期满但未结算的债权债务原始凭证;

(2)涉及其他未了事项的原始凭证;

(3)正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案。

(4)处理

①应单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。

②正在项目建设期间的建设单位应待项目办理竣工结算后移交给项目接受单位进行销毁。

【例题1﹒单选题】下列各项中，不属于会计档案的是( )。

A. 会计凭证 B. 会计账薄 C. 财务会计报告 D. 年度财务计划

【答案】D

【例题2﹒判断题】当年形成的会计档案在会计年度终了后，立即移交单位的会计档案管理机构。( )

【答案】×

【例题3﹒单选题】会计档案保管期限分为永久和定期两类。最长的定期期限为( )。

A.5年 B.10年 C.15年 D.25年

【答案】D

【例题4﹒多选题】下列关于会计档案的表述中，符合

《会计档案管理办法》规定的有( )。

A. 单位会计档案经本单位会计机构负责人批准后可以对外提供查询

B. 单位会计档案销毁须经单位负责人批准

C. 保管期满但未结清债权债务的原始凭证，不得销毁

D. 正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案也不得销毁

【答案】BCD

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