单证员

　　单据制作与改错（二） 
　　一、汇票 
　　1. 出票条款，又称出票根据，只有信用证汇票，必须标有说明与某银行某日期开出的某号信用证有关的出票条款，包含三个内容：开证行完整名称、信用证号和开证日期。一般为：Drawn under (填开证行名称)、L/C No.(填信用证号)、dated (填开证日期)。 
　　——例如：Drawn under Bank ofChina，Singapore L/C No.12345 dated June 10TH,2002. 
　　◆ 托收项下，一般只列明对价条款,内容包括发运货物的名称、数量和合同号或发票号。 
　　例如：DRAWN UNDER shipment of 1 000 cartons of garmentsas per Contract No.1234. 
　　2. 出票地点及出票日期。出票地点一般应是出口商所在地，出票日期一般填交单日，该日期不能早于运输单据，例如发票的制单日；信用证项下的，同时不得迟于信用证或《UCP600》规定的交单限期，无论如何，不得迟于信用证的有效期。日期需用英文，不能全用阿拉伯数字。一般由议付银行议付时代填。出票地点通常已印好，为议付地点。 
　　托收方式时，汇票出票日期可填写装运日与交单给银行日期之间的任意一天。 
　　3、汇票号码(No.) 
　　—— 由出票人编写，一般填写发票号码。 
　　4、汇票金额。汇票的金额和币值，必须准确无误，金额不得模棱两可，并应注意以下几点： 
　　(1) 当用托收方法时，汇票金额和发票金额一般均应一致。信用证项下，如没有特别规定，其金额应与发票金额一致。 
　　(2) 如信用证规定汇票金额为发票金额的百分之几，例如97%，那么发票金额应为100%，汇票金额为97%，其差额3%，一般为应付的佣金。 
　　(3) 如信用证规定部分信用证付款，部分托收，应分做两套汇票：信用证下支款的按信用证允许的金额支取，以银行为付款人；托收部分的以客户为付款人，发票金额是两套汇票相加的和。 
　　(4) 汇票的金额小写和大写必须一致。汇票金额不得涂改，不允许加盖校正章。汇票的金额小写，由货币符号和阿拉伯数字组成，汇票的金额大写，由货币名称和文字或数字组成，例如，U.S.DOLLARS ONE THOUSAND AND FIVE AND CENTS THIRTY ONLY或U.S.DOLLARS ONE THOUSAND AND FIVE POINT THREE ZERO ONLY。 
　　◆ 小写金额：位于“Exchange for”之后，由货币名称缩写及阿拉伯数字组成。 
　　例如：USD400.00。货币必须与信用证规定和发票所使用的货币一致。 
　　◆ 大写金额：位于“the sum”之后，用英文大写表示。
　　例如：SAY U.S.DOLLARSFOUR HUNDRED ONLY
　　◆ 零头的写法除了用“cents”外，还可以用“point”或“XX%（xx/100）”表示。 
　　例如：USD819.75，其中0.75有以下几种写法： 
　　1）US Dollars ……cents seventy-five only.
　　2）US Dollars ……point seventy-five only.
　　3）US Dollars ……and 75% 或and 75/100 only.
　　5. 付款期限，是汇票的重要项目，凡没有列明付款期限的汇票，根据票据法应认为无效。按照不同的付款期限，一般可采用下列方式缮制： 
　　(1) 即期付款，在汇票上的付款期限处，加打“*”或“---”，如AT* * * SIGHT, AT---SIGHT
　　(2) 远期付款，在汇票上的付款期限处，加打远期天数和起算期， 
　　例如： “At 30 days afterdate of the draft”(出票后30天付款)
　　“At 45 days after sight” (见票后45天付款)
　　“At 60 days after B/Ldate”(提单日后60天付款)。在汇票空白处注明提单日期，以便两者分开时，能计算到期日。 
　　假远期信用证的汇票，在汇票期限栏目处须注明远期天数。 
　　例：（2008年试题） 
　　90天假远期信用证，出口商在填写汇票时，应在付款期限栏目中（ ） 
　　A、打上 AT SIGHT 
　　B、填90 DAYS
　　C、打上“…….”或“******” 
　　D、留空白 
　　答案：B

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