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4.答:主要有:
(1)核实对方企业公章名称与营业执照企业名称是否一致。
(2)合同、订单等印章是否符合用印有效性规定。如双方合同应该使用公司法人公章或公司合同专用章,但合同却使用了办公室、资产管理部等部门印章。这显然需要查明原因,并给予纠正。
(3)双方经济合同用印是否合理、完整。如:文中个别地方出错,手工进行修改,是否对修改处加盖了校对章,多面合同是否加盖了骑缝章;合同附件是否加盖了附件章等。
(4)跟单员对业务中首次出现的合作企业的印章印鉴样,须做好复印、留底、备查工作。因重要文件中印章不一致,可能会对本企业造成不可挽回的损失,跟单员需特别注意。
5.答:跟单员应深人被调查企业,进行望、闻、问、切工作。
(1)望。跟单员应特别注意供应商、生产企业的经营背景和风险。
(2)闻。闻主要是了解供应商、生产企业实力。在信息非常发达的今天,企业无法完全垄断信息,跟单员可以通过当地新闻、广播、报纸、互联网等媒体及周边企业了解这家企业的经营状况。
(3)问。问主要是调查供应商、生产企业管理:问企业发展目标(战略目标),了解企业制定的发展目标是否符合国家的产业政策、是否符合企业的实际清况;问企业投资策略,看企业投资业务是否过于分散、投资业务比重是否过大、是否过度大规模扩张等。
(4)切。切主要是掌握供应商、生产企业现金流:现金流是企业的血液。企业利润可以粉饰,但企业现金流难粉饰。现金流直接反映企业经营状况和资金链。如果企业资金链绷得太紧,企业就有面临停产的经营危机或破产的风险,所以需要重点关注企业的现金流不能出现问题。
五、案例题
答:一般情况下,ha执照企业注册地与企业经营办公地是一致的,经工商部门登记注册的公司住所只能有一个。而这里江西天工瓷器工贸有限公司的注册地和经营地恰巧就不在同一地方,因此小李需特别留意认真查明原因,因为这对于双方经营合作后一旦出现经营纠纷,若需诉之法律,就涉及法院法律文书送达事宜,如果法律文书无法送达,起诉人将无法进行法律诉讼。在实际工作中有些信誉不好、行为不端的供应商,通过这一方式逃避债务,因此需要小李认真核实。
因为小李是初次与该公司打交道,因此,小李必须核实该公司的营业执照,特别要注意营业执照是否贴有工商部门的年检标签,以及公司的ha有效期、经营范围,同时还有严格核实该公司的注册资本是多少,确认该公司的经济性质,对该公司法定代表人等有效签字印鉴,须做好复印、留底备查工作。同时,小李应该重视当地工商部门核实该公司的实际登记注册情况。
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