三、外贸跟单的工作范围和特点
(一)外贸跟单的工作范围
1、企业生产过程和产品质量控制
2、与其他外贸业务相关部门的业务处理
3、协助外贸业务员进行磋商谈判、确认样的制作、理赔索赔、争端解决、仲裁诉讼等业务的处理等。
例:
(二)外贸跟单员的工作特点
1、较高的责任心
订单是企业的生命。订单项下的产品质量,是决定能否安全收回货款、保持订单连续性的关键。执行好订单、把握产品质量需要跟单员的敬业精神和认真负责的态度。
2、协调与沟通
跟单员工作过程中,对内需要与多个部门(如生产、计划、检验等部门)打交道,对外要与商检、海关、银行、物流等单位打交道,协调处理在跟单工作过程中遇到的问题,因而跟单员的协调与沟通的能力直接影响工作效率。
3、节奏快、变化多
来自世界各地的不同客户有不同的生活方式和工作习惯,跟单员的工作节奏和工作方式必须与客户保持一致。针对不同的需求,也要求跟单员有快速应变能力。
4、工作的综合复杂性
跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性、复杂性。既要懂得贸易实务知识,又要知晓产品知识与生产流程。
5、涉外性和保密性
在跟单员的跟单过程中,涉及客户、商品、工艺、技术、价格、厂家等信息资料,对企业来说,这是企业商业机密,对外必须绝对保密。
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(责任编辑:中大编辑)