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样品的主要种类
样品的种类很多,一般常用的有:推销样、参考样、测试样、确认样、成交样、产前样、生产样、出货样等。此外在不同的行业还有针对本行业的样品分类。
(一)推销样(Salesmanship Sample)
推销样是指企业用于境内外参展、对外展示的实物。一般是从一批商品中抽取出来的,或是由生产、使用部门设计加工出来能代表今后交货质量的实物,通过样品的实物形态向公众反映出商品品质全貌。
(二)参考样(Reference Sample)
参考样是指卖方向买方提供仅作为双方谈判参考用的样品。参考样与成交样品的性质不同,不作为正式的检验依据。样品寄给买方只做品质、样式、结构、工艺等方面的参考,为产品的某一方面达成共识创造条件。
(三)测试样(Test Sample)
测试样是交由买方客户通过某种测试检验卖方产品品质的样品。如果样品测试结果不能达到客户的要求,客户可能不会下单订货。
(四)确认样
确认样(Approval Sample)是指买卖双方认可、最后经买方确认的样品。在完成确认样品后,必须由技术检验部门评估,只有经技术检验部门评估合格的样品才可发送给客户。评估重点是以下方面:
1. 所选的材料是否与客户要求完全一致;
2.样品各个部位的尺寸是否与客户的图纸完全一致;
3。样品的颜色和包装是否与客户的要求完全一致;
4.样品的数量是否与客户的要求完全一致;
5.本企业是否有留样。留样至少需保留一件,以便作日后生产大货订单的实物依据。
(五)成交样
成交样是指卖方交付的标的物与买方保留的样品具有同一质量标准的样品。
凭成交样品买卖的商品不多,一般限于不能完全使用科学方法和文字数据来表示品质的一些商品才采用。例如皮鞋、服装、土特产品、少数轻工产品以及工艺美术品等。凭样品买卖属于特殊买卖的一种,其与一般买卖的区别在于,凭样品买卖在订立合同时就存在样品,并且当事人在合同中明确约定“标的物的质量必须与样品的质量保持一致”或“按样品买卖”等字样。如果当事人未在合同中明确规定,即使出卖人已向买方提示了样品,都不为凭样品买卖。在采取凭成交样品买卖时,由于某种商品的特点,事实上难以做到“货”与“样”完全一致的,外贸企业在成交时应争取以我方提供的样品为依据在合同中订明“品质与样品大致相同”的条款,以争取主动。
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