跟单员

2014年外贸跟单员考试资料：测算企业

测算企业实际生产能力

跟单员应学会分析计算企业的生产能力，检查企业生产能否按期保质保量交货。

(一)理想产能计算

假定所有的机器设备完好，每周工作7天，每天工作3班，每班工作8小时，期间没有任何停机时间，这是生产设备最理想的生产能力。

(二)计划产能计算

计算根据企业每周实际工作天数、排定的班次及每班次员工工作时间来确定。

(三)有效产能计算

有效产能是以计划产能为基础，减去因停机和产品不合格率所造成标准工时损失。产品不合格的损失，包括可避免和不可避免的报废品的直接工时。

(四)对企业生产能力不足的对策

当发现企业生产能力不足，不能保证订单按时交货，为了保证交货期，跟单员须要求企业或生产部门采取以下措施：

1.延长工作时间，由一班制改为两班制、三班制，或延长员工工作时间;

2.增加机器设备台数，延长开机时间;

3.增加其他车间生产支持，或将部分生产任务拨给其他车间承担;

4.调整生产计划，将部分生产向后推;

5.部分产品进行外包生产;

6.增加临时用工;

7.产能长期不足时，应增加人员和机器设备。

核实用印及签字

(一)企业印章

企业印章包括：公司法人、财务、合同和部门专用章。公司宣传、企业管理、对外业务、公司决策、行政事务等有关文书(包括各类合同)需加盖公司法人公章或合同专用章。公司财务专用章主要作公司对外开具的票据和与公司相关的金融事务以及财务报表之用途;公司内部生产、管理使用部门专用章。部门专用章不直接对外使用，对外不具有法律效力，只用于本部门对外的一般业务宣传或代表本部门向公司书面汇报情况或提议之用。

(二)企业印章的使用范围

1.凡属以企业名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律需要加盖公司法人公章，

2.凡属企业内部行文、通知等，使用公司内部印章;

3.凡属部门与公司、部门与部门业务范围内的工作文件等，加盖部门印章，

4.凡属经营类的合同、协议等文本，一般使用企业合同专用章或企业法人公章，

5.凡属财务会计业务的，用财务专用章。

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（责任编辑：vstara）

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