| (六)完善成本管理信息系统 企业在生产经营过程中，每个车间、班组、部门，都在不停地产生和传递着成本信息。首先要有及时、系统、准确的成本数据和成本资料，这就需要建立并完善企业成本管理的信息系统。 成本信息反映的是企业生产经营过程中供、产、销的耗费情况，它与其他方面的会计信息或统计信息是有关联的。因此，必须按成本管理的要求，收集整理企业内部和外部的成本信息。 (七)设计规范的成本控制报告 成本控制报告是成本管理部门重要工作之一，其目的是将各责任中心的实际成本费用与成本费用目标相比较，以判别成本控制业绩。 1．成本控制报告内容 (1)实际成本(费用)资料。它回答“完成了多少”。 (2)控制目标的资料。 (3)两者之间的差异和原因。 2．成本控制报告要求 (1)报告的内容应与其责任范围一致。 (2)报告的信息要适合使用人的需要。 (3)报告的时间要符合控制的要求。 (4)报告列示的内容要简明、清晰、实用。 3．成本控制差异处理 成本控制报告披露了实际成本偏离目标的状况，但它只是指出问题的线索。发生偏差的原因很多，可以分为三类： (1)执行人的原因，包括错误、没经验、技术水平低、责任心差和不协作等；(2)目标不合理，包括原来制定的目标过高或过低，或者情况变化使目标不再适用等； (3)实际成本核算问题，包括数据的记录、加工和汇总有错误，故意造假等。 4．加强成本管理考评 有了规范的成本控制报告，就有了成本管理考评依据，也找到了成本控制原因。成本管理的考评工作包括以下几方面。 (1)奖励。 (2)惩罚。 (3)纠正偏差。纠正偏差的措施通常包括： ①重新制定计划或修改目标； ②重新委派任务或明确职责； ③增加人员，选拔和培训主管人员或者撤换主管人员； ④改进指导和领导工作，给下属更具体地指导和实施有效地领导。 因此，纠正偏差的措施必须由领导与其他管理职能结合在一起才能发挥作用，包括计划、组织和人事等。 三、成本控制的一般方法 (一)标准成本法 1．标准成本的概念 标准成本是指为达成某一目标预计应耗用的资源的成本。一般来说，标准的制定可采用下列三种标准。 (1)理想标准。 (2)现行经过努力可达到的标准。 (3)过去标准。 2．标准成本的作用 标准成本既是预计的成本，也是应有的成本，它有以下作用： (1)标准成本是完成某一目标预期应发生的成本，可以使员工具有成本意识，从而达到控制成本或削减成本的目的； (2)将实际成本与标准成本比较，可以评估员工的工作绩效，作为奖惩的依据； (3)实际成本与标准成本的差异分析，有助于管理人员进行例外管理，对企业运行中的问题迅速采取改善措施； (4)利用标准成本可以对各种决策以及企业整体的财务影响做出较为准确地预测，从而有助于决策的制定及预算的编制。 3．标准成本的制定 标准成本的制定应当由会计人员、工程(设计)人员、生产部门主管等有关人员共同参与确定。 4．标准成本法的适用范围 企业采用标准成本法，就需要为每一种产品制定标准成本，这就需要采购、人事、生产等部门的协调配合，因此，一般适用于产品品种较少的大批量生产企业。而单件、小批量的生产需要反复制定和修订标准，得不偿失；所以，这类企业采用得比较少。 (1)直接原材料标准的制定 第一，单位产品原材料消耗标准。 第二，原材料价格标准。 (2)直接人工标准的制定 第一，人工效率标准。人工效率标准是指完成每单位产品所需花费的标准工时。 第二，人工工资标准。 第三，学习曲线与人工成本。 (3)制造费用标准的制定 第一，变动制造费用率标准。 第二，固定制造费用率标准。 第三，标准制造费用分摊率。 (二)目标成本法 1．目标成本的概念 目标成本是一种具有市场意义的成本规划，是产品生命周期的起点，其使得成本成为产品开发过程中的积极因素，而不是消极后果。其实标准成本也可以是目标成本，这是因为，标准成本是应该发生的成本，可以用作评价实际成本的尺度，从而成为督促员工去努力争取的成本目标。 目标成本和标准成本的区别有以下两点： 第一，标准成本是20世纪初出现的，是科学管理的作业标准化思想和成本管理结合的产物。 第二，目标成本是20世纪50年代出现的，是成本管理和目标管理结合的产物，强调对成本实行目标管理。 目标管理方式下的领导以目标作为管理的根本，一切管理行为以目标设立为起点，执行过程也以目标为指针，结束后，以目标是否完成来评价业绩。目标管理强调授权，给下级一定的自主权，减少对作业过程的直接干预，在统一的目标下发挥下级的主观能动性和创造精神，强调事前明确目标，以使下级周密计划并选择实现目标的有效具体方法。 2．目标成本管理的要点 (1)企业最高领导设置成本目标。 (2)明确组织的任务。 (3)下属人员的目标设置。 (4)拟定目标的反复循环过程。 |
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