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组织咨询应达到的目标
一、符合公司治理要求
(一)结构合理
一般的有限责任公司和股份有限公司,都设有股东会、董事会、监事会和经理。股东人数较少或者规模较小的有限责任公司,不设董事会,可设一名执行董事;不设监事会,可设1—2名监事;执行董事可兼任公司经理。
《公司法》规定,有限责任公司董事会的成员中,可以有本公司职工代表,而由两个以上国有企业或国有投资主体投资设立的有限责任公司,董事会成员中必须有本公司的职工代表。有限责任公司监事会成员,应有不低于三分之一的人数为本公司职工代表。公司法定代表人可以是董事长、执行董事、经理中的任何一人,但必须在公司章程中规定。
(二)责权明确
1.股东和股东会
股东是企业的投资者,其基本责任是以其出资额或股份对公司承担责任;基本权利是依法享有资产收益。在责任兑现方面,必须保证出资到位;在权限保障方面,股东有权参与公司重大决策、选择管理者以及直接或间接对公司管理者的管理行为进行必要的检查监督。
不管股东是社会个人还是法人,股东行为都是个人行为。为把个人行为转换为集体行为,应成立由全体股东参加的股东会,股东会会议形成的决议代表股东们的统一意见。
第一类,“立法”权。制定或修改公司章程。
第二类,经营决定权。
第三类,对董事会和监事会的管理权。
第四类,公司章程规定的其他职权。
股东会按出资比例行使表决权。股东会会议应有记录,记录每个股东的意见。股东应在股东会会议记录上签名。
2.董事会、董事、董事长
我国公司法规定,股东人数较少或规模较小的有限责任公司,可以不设董事会,仅设一名执行董事;其他有限责任公司和股份有限公司均应设立董事会。
董事会对股东负责,其主要职能如下:
第一,拟定公司发展目标。
第二,拟定实现目标的战略和批准实现战略的计划。公司要实现自己的目标仅做好眼前的工作是远远不够的,还必须有长远的、统一的安排。
第三,建立实现公司目标的政策。
第四,决定聘任或解聘公司经理,并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人;决定上述人员的报酬。
第五,监督和评估经理层的业绩,加强对经理层人员的管理,避免日常经营活动偏离董事会设定的轨道,避免公司经营的风险。
3.监事会、监事、监事会主席
我国公司法规定,股东人数较少或规模较小的有限责任公司,可以不设监事会,仅设1-2名监事;其他有限责任公司和股份有限公司均应设立监事会。监事会由监事组成,并设监事会主席一人。监事会的根本任务是受股东会的委托,对公司董事和高级管理人员执行公司职务的行为,进行检查监督。防止公司在经营活动中出现违法违规和损害股东利益的行为。监事会的成员是监事,由监事会主席主持监事会工作,监事会决议表决实行一人一票表决制。
4.经理
经理由董事会聘任。经理对董事会负责,执行董事会的决定。
董事会在经营管理公司中,关注的重点是公司的发展目标和应采取的政策,即公司的明天的发展和今天的任务。
(三)关系处理妥当
公司治理结构中有几个关系的处理很重要,处理不好将影响公司管理体系的运行。
1.股东和董事关系
许多股东推荐自己信任的人担任公司的董事,希望该董事能充分地维护自己的利益。董事站在公司全局的角度,按照股东会的决议而不是按照个别股东的意见,和其他董事一道,依法从事公司的经营管理活动。董事会的决议是由董事个人签署表决意见,并由董事个人对该决议的后果承担责任。
2.股东和经理关系
有的公司有本公司的员工投资人股,投资入股的员工在公司里既是股东又是员工的双重身份。作为股东,可以通过股东会的形式充分地行使自己的表决权,也可以作为单个股东按公司章程规定行使检查监督权,但不能对公司各级管理人员的工作直接进行干预。作为员工,必须服从有关管理人员的领导,不能因自己是股东而拒绝服从
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