| 二、库存管理咨询 (一)库存管理咨询分析和评价的内容 1．库存结构分析 在进行库存管理咨询时，首先应了解库存物资各品种的资金(或采购成本)结构。由于各种物资的计量单位不一致，各品种的数量结构仅分析同类品种时使用。 2．库存物资周转效率分析 (1)库存周转期分析 评价企业库存水平，可以根据各种财务数据计算出相关比率，然后，用这些比率与同行业的平均指标或与其他公司的指标进行比较，或与本企业历史同期进行比较，从而发现本企业现实库存管理中存在的薄弱环节。 ① 盘存资产周转期(或称平均资金周转期)指标 ② 主要原材料周转期指标 ③ 在制品周转期指标 ④ 产品周转期指标 (2)物资库存资金利息负担分析 一般按年进行计算比较，可以用行业平均水平作为判断标准，也可以用企业不同时期指标进行对比。 3．库存物资损失分析 (1)库存损失比率；(2)物资盘亏损失比率；(3)物资库耗率 4．库存管理工作质量分析 (1)物资库存管理账、物、卡“三一致”准确率(％) “三一致”是指物资库存台账、库存卡所反映的库存状况应与库存实物的状况三者一致。 (2)库存物资完好率 (3)库存费用率 (4)库存按期交货率 5．削减库存量的管理对策 要削减库存量，可以采用以下对策： (1)提高需求预测的精度； (2)稳定销售计划，控制突然变化和特急订货，避免“计划赶不上变化”的现象； (3)提高工序管理水平，提高工时计划的精度，提高日程计划的准确性，在进度控制上多下功夫； (4)提高质量管理水平，减少不合格品和索赔现象发生； (5)提高采购和外协管理水平，特别要掌握外协单位的供货能力，强化外协指导，加强交货期管理； (6)消除瓶颈(隘路)工序，引进流水作业方式，使搬运合理化； (7)严格执行库存物资管理规则； (8)恰当地确定安全库存水平； (9)采用先进的库存管理方式等。 (二)库存管理常用订货方法 1．定量订货库存控制法 定量订货是指每当库存量下降到订货点时就加以补充，使库存恢复到所希望的水平。其显著特征是每次的订货数量相同，但订货间隔期(即两次补充订货之间的时间间隔)不一定相同。 2．复式库存控制法 复式库存控制法是对同一物品同时准备两个容器，如果一个容器里的物品用完了，则去订货。这样在另一个容器里的物品用完之前，新货就可以入库，由于这两个容器是交替使用的，所以称之为复式库存控制法，也称为双仓法。(如果将双仓法中的第一部分再分出保险存量为另一仓时，也称三仓法)。这种方法的优点是不需要持续的库存记录、出库传票，明显减少了库存管理事务性的工作。复式控制法适用于价格低、采购期短和耗用量稳定而又不需要经常盘点的物品，如螺丝、垫圈等。 3．联合订货控制法 将由同一供应商供应的同一类物品，并入同一张订货单内进行联合订购。但并入同组的物品一般并不同时到达订货点。为解决这一问题，可以将经济批量分为两类：一类是该种物品已到达订货点而需采购的经济批量，称为自发经济批量；另一类是这种物品尚未到达订货点，但同组中已有一种物品到达订货点，因而使它也去订购的经济批量，称为附带经济批量。由于这种物品的库存量尚有多余，所以，它的批量应较自发经济批量为小，其数量可由经验而定(一般为自发经济批量的80％左右)。 4．定期订货库存控制法 定期定货是指每隔固定的时间就补充一次库存，使库房中的库存恢复到所希望的水平。其显著特征是订货间隔期固定不变，但每次的订货数量不一定相同，可同时进行多品种采购，减少了定购费用和运输费用，且容易获得数量折扣。 例题：库存管理常用订货方法不包括（）。 A. 定量订货库存控制法 B. 复式库存控制法 C. 单品种订货控制法 D. 定期订货库存控制法 答案：C (三)ABC分类法及其在库存管理咨询中的应用 1．ABC分类法的原理 ABC分类法又称物料重点管理法，是指对企业品种繁多的物料，按重要度、消耗重，量、价值大小和资金占用多少等情况进行降序排队，分成ABC三类，做到按“抓住重点，照顾一般”的原则实施重点管理。 2．ABC分类法在库存控制中的应用 (1)分类标准 ABC库存管理法的分类标准，一般是采用企业所需各种物资的品种数和资金占用金额两种指标。通过对上述两种指标的数量分析，可计算出各种物资占用资金额的百分数，据此把各种物资划分为ABC三类。 表7-26 ABC分类标准表
①计算一定时期(如一年)内每种物资所需用的资金额； ②根据每种物资需用金额的大小，从大到小对其进行排列，并计算出每种物资占用金额占总金额的百分比； ③计算每种物资累积金额和占总金额的累积百分比。当物资品种较多时，为简化计算可按不同金额范围分段计算； ④计算每种物资积累数及其品种的累积百分比； ⑤根据ABC三类物资的分类标准，进行ABC分类。 上述步骤，当库存物资的品种繁多时，可利用计算机专用程序进行自动分类，以简化计算工作量。 在ABC分类的基础上，以品种累计百分比数和金额累计百分数为坐标，绘制ABC曲线图(又称巴雷特曲线图)，如图7-51所示。  3．分类控制与管理 通过对企业物资进行ABC分类分析后，根据这三类物资的不同特点，应实行不同的方法进行控制和管理。 (1)对资金占用多、品种数量少的A类物资，应予以重点控制和管理，严格控制其库存储备量、订货数量和订货时间。在保证需求的前提下，尽可能降低库存量，节约流动资金，并对这些材料的消耗定额严加控制。 (2)对资金占用少、品种数量多的C类物资，可采用简单、方便的方法进行管理。如采用定量订货方式，并对这类物资放宽库存量。 (3)对B类物资，可采用介于A类与C类物资之间的办法进行管理与控制。对其中占用资金较多的品种，采用定期定购方式；对占用资金较少的品种，采用定量订货方式。 需要注意的是，在实际的库存物资分类工作中，在考虑到资金占用情况的同时，要兼顾供货方的条件、实力和物资实际需要状况，具体问题具体分析。一些特别关键或供应较难保障的物资，虽然占用资金不多，但需要按A类物资对待，实施重点控制。 (四)“零库存”概念简介 “零库存”是日本丰田汽车公司在20世纪60年代实行的一种生产方式——准时生产方式(JIT)中的一个关于库存管理的概念。JIT生产方式把近乎于理想状态的“零库存”作为追求的目标。 例题：根据ABC三类物资的分类标准，进行ABC分类。A类物资一般占物资全部品种的（）。 A. 10-20% B. 20-30% C. 20-50% D. 50-60% 答案：A |
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