公路监理工程师

档案案卷构成及质量要求

一、术语

(一)案卷：由互相联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位。

(二)卷内目录：案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。

(三)卷内备考表：说明案卷内文件材料状况的表格。

(四)档号：由分类号和案卷号组成。

二、组卷及书写要求

(一)公路工程竣工文件材料归档前，均需按要求由文件材料形成单位分别进行整理组卷。

组卷应遵循公路工程文件材料的自然形成规律和成套性原则，分类科学，便于查找利用。

(二)案卷内文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容，必须做到完整、准确、系统。

(三)案卷内文件材料书写要工整，字迹、线条要清楚。

(四)案卷内文件材料的制作和书写材料，必须利于长期保存。书写材料必须用炭素墨水，禁止使用蓝墨水、圆珠笔和铅笔。凡由易褪色书写材料制成的文件(如复写、传真件)应复印保存。

(五)资料文件用纸统一采用!“ 型纸(210mm*279mm)，图纸规格除外。

(六)案卷内不应有重份文件，件内不应有重页文件，但卷与卷之间相互有关联的文件，在归档过程中允许有一定数量的重复。

三、卷内文件的排列

(一)管理性文件按问题、重要程度排列。

(二)项目技术文件材料按本书有关章节的要求排列。

(三)设备文件按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和运行维修等材料排列。

(四)竣工图按里程、专业、图号排列。

(五)卷内文件一般文字材料在前，图样在后。

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