公开选拔领导干部

版记由主题词、抄送、印发机关和印发时间、版记中的反线、版记的位置等要素。

一、            主题词

主题词指经过规范处理的用来标引中心内容的词语。

作用：方便检索和存储以及办公自动化。

位置：抄送机关上方。

要求：按照《国务院公文主题词表》（1994年4月修订），

选择最能反映公文中心内容的词语。一般不超过5个。

顺序：先标类别词，如“农业”、“工业”、“能源”、“邮电”等。再标类属词，分两部分，一是反映文件内容的词，如“水土保持”，二是反映文件形式的词即文种，如“通知”。例如：《国务院关于做好1998年普通高等学校毕业生就业工作的通知》（国发〔1998〕16号）的主题词是“教育  学生  就业  通知”，

三、            抄送机关

抄送机关指需要了解公文内容但不负责处理和执行的机

关。《办法》第14条规定：“向下级机关的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。”如撤换下级主要领导、增设机构等事情的行文应抄送。《办法》第20条规定：“受双重领导的机关向上级机关请示应写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。”

四、          

（责任编辑：）

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