案例一:
假如你有机会担任×公司人力资源部的副总经理。由于人力资源部的刘总经理正在外地分公司视察,因此你将在他回来之前全权代理他的职务。××公司是一家大型国有股份制企业,其人力资源部下设三个处:人事处、劳资处、福利处,分别处理人力资源调配、工资奖金和员工福利等项工作。现在是上午9点钟,在听取了下属的工作汇报,做好今天的工作安排之后,你来到办公室。秘书已经将你需要处理的近日积压的文件整理好,放在了文件夹内。文件的顺序是随机排列的,没有任何意义,你需要自己去排序处理。你必须在两个小时内处理完文件,并作出批示。11点钟在会议室还有一个重要的会议等你主持。在这两个小时里,你的秘书会为你推脱掉所有的杂事,相信没有什么人会来打扰你。另外,很抱歉,由于电话线路正在维修,你在处理文件的过程中,没有办法与外界通话。所以,需要你以文件、备忘录、便条、批示等形式将所有文件的处理意见、办法,作书面表达,最后交给秘书负责传达。
在公司,你被员工称为“肖副总”或“肖总”。
好了,可以开始工作了,祝你一切顺利。
文 件 一
肖总:
前一段时间,福利处对同行业的员工福利状况进行了一次调查。就每个月用于员工的人均福利费而言,我们公司位于同行业的中上等水平。但考虑到现在行业的激烈竞争和高流动率,为了增强我们的凝聚力和吸引力,我们认为,提高员工的福利待遇是一项有力的激励措施。因此,我们提出一项增加员工福利的计划,也就是将现在的人均福利费1000元/月提高到人均1500元/月的较高水平。不知您对这项计划的意见如何?请指示。
福利处
2004年7月×日
请你提出处理意见。
文 件 二
肖副总:
近几周来,有第三分公司员工反映他们的工资分配不合理,他们指责分公司经理王卫在进行绩效考核时不能客观、有效地对员工进行评定。此外,第三分公司还有克扣临时工工资的现象,他们有可能会集体罢工或辞职。
此事如何处理,请您批示。
劳资处
2004年7月×日
请你提出处理意见。
文 件 六
肖副总:
公司办公室的负责人员转来一封群众来信。信中说,公司总务处员工王建军在其居住地扰得四邻不安,群众很有意见。如果情况属实,将会对公司名誉产生负面影响,特别是其居住地附近住有我们公司大客户的一些中高级管理人员。总裁要求尽快处理此事。
秘书
2004年7月×日
请你提出处理意见。
附群众来信
××公司:
我们是富豪居民小区24栋楼的部分居民。贵公司的合同工王建军在我们这里租房居住。他经常在家中搞舞会接待朋友,唱卡拉OK,夜里很晚也不结束,影响了我们正常的生活和休息。此外,他还常与社会上一些不三不四的无业人员来往,关系密切,令人反感。希望贵公司能够对此人帮助教育。如果他继续这样下去,我们将与派出所联系解决。
24栋楼部分居民
2004年7月×日
文 件 七
肖总:
根据我们的调查,公司中青年员工离职率高与公司现住房分配制度有一定关系。目前,公司已停止为员工建设或购买住房,仅为员工提供住房补贴,让他们自行租房居住或由公司提供帮助向银行抵押贷款买房居住。但由于房价太高,中青年员工无力购买,租房又不稳定,员工没有安全感。我们考虑,是否可由公司出资建设或购买一些小型公寓,以适当价格出租给暂时无房的员工,并规定在一定的期限后迁出公寓,给后来的员工暂住。这样可以使中青年员工安居乐业,降低核心员工流动率。此建议当否,请指示。如果可行,我们将向总裁办公室提出报告。
福利处
2004年7月×日
请你提出处理意见。
文 件 八
肖副总:
最近,从财务部的部分员工那里反映上来的一些情况引起了我们的注意。您知道,前两个月我们刚刚从其他公司调入了一位具有丰富管理经验和特长的刘茂林任财务部经理,目的是为了进一步开展财务部的工作。但近来我们发现,因为多种原因使得原来的财务部副经理在与刘茂林的工作配合上不尽人意,并产生了一些矛盾。虽然二人之间的冲突尚未公开化,但已在财务部内部引起一些反映,并对工作人员的情绪产生了不利的影响。这件事如何处理,想听听您的意见。
人事处
2004年7月×日
请你提出处理意见。
文 件 九
肖总:
由于受世界经济形势的影响,公司近来效益有所下降。目前公司承受较高的工资成本。总裁提出适当降低公司的工资水平,但这又有可能造成企业核心员工流失。另外,如果真的降低工资水平,是降低固定工资水平还是降低奖金水平?请批示。
劳资处
2004年7月×日
请你提出处理意见。
文 件 十
肖副总:
关于开展“如何建设我们公司的企业文化”的讨论现已告一段落,我们计划下周三上午10:00开一个中层正职以上管理人员参加的专题讨论会。会议主题是:如何确立公司的企业文化、怎样建设我们公司的企业文化。会上想请您谈一谈对这个问题的看法。届时我们准备把您的讲话要点打印成文件下发。望您务必参加,并将您的看法写成文字资料交给我们,以便打印。(要求必须在文件处理中由本人完成此项工作)。
人事处
2004年7月×日
请你提出处理意见。
文件十一
肖副总:
我们对近年来人员变动情况进行了统计,现将结果呈报给您。为了减少人员流动、保持员工的相对稳定,我们采用了许多手段,如提高福利待遇水平,增加工资收入,提高本公司工龄津贴水平,但总觉得收效不明显。我部对此问题探讨了很久,尚不能确定问题的症结所在,望您指示。
人事处
2002年7月×日
请你提出处理意见。
案例:
2004年2月25日某市人事局副局长接到了一份群众寄来的《申诉书》,内容如下:
市人事局领导:
我叫赵×,现在市××局工作。由于各种原因,我曾在2003年年度考核中被定为不称职等级。单位领导据此于今年1月27日将我辞退,并书面通知了我本人。自2月份起单位又停发了我的工资。
我接到被辞退通知后,一时难以接受,精神恍惚,感到难以见人。同时,由于我爱人收入也比较低,三口之家的生活受到很大影响。因此,我于今年2月20日向单位领导提出申诉。但是,单位领导说:“你已经被辞退,不再是我单位的人了。何况已经时隔半个多月了,我们也不再受理了。”万般无奈之中,只好给你们写信反映情况。请在百忙之中过问一下此事,关心一下我这个普通人。
申诉人:赵×
2004年2月23日
如果此《申诉书》内容全部属实,你认为赵×所在单位对赵×的处理是否正确,并说明理由;请你根据《国家公务员暂行条例》的有关规定,提出具体的处理意见。
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