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心得体会:浅谈绩效管理中的有效沟通

发表时间:2010/2/27 10:46:07 来源:中大网校 点击关注微信:关注中大网校微信
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随着知识经济时代的到来和市场竞争的加剧,人们越来越深刻地认识到,人力资源是企业的第一资源。企业的发展与员工的成长是分不开的,有效的绩效管理是提高企业员工素质关键的一环。绩效管理的核心思想是以人为本,让员工充分参与绩效管理,在实现组织目标的过程中实现个人价值。在绩效管理中,有效的沟通起着重要的作用。

沟通在绩效管理中的作用

沟通无处不在,无时不有。伴随着市场经济的发展、人际关系的日益复杂,沟通在组织的发展过程中起着越来越大的作用,在绩效管理过程中尤其重要。绩效规划的订立与执行,绩效考核与评价等,都需要有效的沟通作保障。

导入绩效管理理念,以培训带动观念转变。采取多种方式,使各层次员工对绩效管理有一个正确清楚的认识,真正成为绩效管理的积极参与者。如果不消除员工的抵触情绪,绩效管理就无法顺利进行。

编写和修订业务流程、岗位说明书,要与员工进行充分沟通,达成真正能够实施的、有效的、操作性强的协议。否则,就会形成员工与组织相抵触,你写你的、我做我的,说起来有、执行时无,职责不明、责权不分的混乱局面。

制定科学的绩效规划,离不开组织上下、部门之间及员工之间的沟通。只有沟通有效,才能形成利益相同、目标一致的有机整体。否则,相互之间绩效割裂,组织的整体绩效规划就无法实现。

绩效监控,主管要全程追踪绩效规划实施情况,及时纠正员工行为与工作目标之间的偏离,探求提高绩效的方法,并对员工进行必要的辅导,促进绩效规划的实现。沟通是否有效,直接关系到绩效能否提高,绩效规划能否实现。

绩效考核与评价,主要通过员工自评、上级考评、民主测评等来实现。没有有效的沟通作保障,企业内部很可能产生许多矛盾及不稳定因素,直接威胁安全生产,造成不可想象的后果。

绩效评价完成后,主管要及时把考核结果反馈给员工,目的在于肯定成绩,交流思想,查找问题,分析原因,提出改进措施。整个过程无疑是一个沟通的过程。

如何实现有效沟通

有效的沟通就是在适当的时间,采取恰当的方式,运用合适的表达技巧,相互之间以诚恳的态度进行沟通,达到预期目的。每位员工都应掌握沟通的技巧。

做好事前准备。明确沟通的目的,制订可行的沟通计划,预测可能遇到的异议和争执,对双方具体情况进行分析,给对方一定的准备时间,选择合适的时间和地点。

选择恰当的沟通方式。沟通的方式有很多,传统的沟通方式有电话沟通、书面沟通和当面沟通。社会的发展、科技的进步,又衍生了传真、电子邮件等新的沟通方式。无论采用何种方式,都应根据沟通的内容、目的、时效及对方实际情况而定。

沟通时要善于倾听。倾听别人谈话时,要停止手头工作,重视倾听的对象,注意其表情反应,专心致志地听。只有这样,才能听到真实的情况、找准问题所在,从而及时纠偏。如果三心二意、答非所问,就很难达到沟通的效果。

掌握沟通技巧。语言表达要清晰、明确,语速、力度要适当。要注视对方,表情友善,灵活运用手势。要把握好亲密距离、人际距离、社会距离及公共距离。只有掌握沟通技巧,才能使有效的沟通得以顺利进行,达到事半功倍的效果。

不断总结提高。每项工作结束后都应进行总结,沟通也是如此,通过总结可以发现不足之处,不断改进,从而提高沟通水平。

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