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第四章绩效管理
第一节 绩效考评的方法与应用
第一单元绩效考评的方法
一、绩效考评的效标(★★★★★)
(一)效标:评价员工绩效的指标及标准,为了实现组织目标,对个人或集体的绩效应当达到的水平要求。
(二)效标的类别
1、特征性效标,侧重点是员工的个人特质;
2、行为性效标。如何执行上级指令,如何工作;
3、结果性效标,完成哪些工作任务或生产了哪些产品;
二、绩效考评方法的种类(★★★★★)
1.行为导向型 考评方法,包括:【主观考评方法】(如排列法、选择排列法、成对比较法、强制分配法和结构式叙述法);【客观考评方法】(如关键事件法、强迫选择法、行为定位法、行为观察法和加权选择量表法);
2.结果导向型 考评方法:目标管理法、绩效标准法、短文法、直接指标法、成绩记录法和劳动定额法;
3.综合型 绩效考评方法:图解式评价量表法、合成考评法、日清日结法和评价中心法。
三、合成考评法的含义和特点
1.考评是一个团队而不是某个员工;
2.考评侧重点具有双重性,既考虑岗位职责现实任务,又注重员工个人潜能;
3.表格现实简单便于填写说明;
4.考评量表采用了三个评定等级,即极好\满意\不满意;
四、日清日结法的含义和特点
即OEC法,指全方位地对每人每天每事进行清理控制,做到"日清日毕,日清日高"。
海尔的日清日结法:严\细和实\恒,持有"一个核心和三个原则",核心指市场不变的规律就是永远在变的法则,坚持闭环原则,比较分析原则,不断优化原则。
五、行为导向型考评方法(★★★★★)
(一)结构式叙述法
1、主观性,简便易行; 2、受文字水平、时间精力限制;
3、一个共同标准; 4、单一、缺乏量化、没有客观依据;
(二)强迫选择法
1、客观性; 2、避免趋中、晕轮和其他偏差;
3、考评特殊行为也可更宽泛; 4、是一种定量话的考评;
二、结果导向型考评方法(★★★★★)
(一)短文法(书面短文法或描述法)
1、考评者写;2、被考评者写;
优缺点:仅适用激发员工、开发其技能,不能做比较,范围小,下属员工众多时不宜使用。
(二)成绩记录法
1、新开发的方法; 2、适合从事教学、科研工作者们采用;
2、需聘请外部专家; 4、有较强适用性、有效性,与行为量表等方法结合更好;
(三)劳动定额法 传统绩效考评方法,步骤是:
1.进行工作研究,从宏观到微观。
2.在方法研究和动作研究的基础上,进行时间研究,运用工作日写实、测时和工作抽样等工时研究的方法,采用经验估工、统计分析、类推比较或技术测定的技术,制定出工时定额或产量定额。
3.通过一段试行期,开始正式执行新的劳动定额,对员工绩效进行考评。
三、综合型绩效考评方法(★★★★★)
(一)图解式评价量表法: 也称图表评估尺度法、尺度评价法、图尺度评价法、业绩评定表法。
【优点】适用范围广,涵盖品质行为结果,具有简单易行、使用方便、设计简单、汇总快捷等优点;【缺点】考评的信度和效度取决于项目的完整性和代表性,易产生晕轮效应或集中趋势偏误。
(二)合成考评法:可因地制宜、因人制宜设计,更适用、可行;
与改进计划结合,具有更强的针对性和适用性,有助于提高绩效管理水平;
(三)日清日结法,即OEC方法,具体实施程序和步骤是:
1.设定目标,是一宗动态优化方法;
2.控制,运用PDCA压缩到一天随时纠偏提高效率;
3.考评与激励,有据可查,事实清楚,双重功能发挥;
公司的计划有多种类型:A 目标型计划 B 例行型计划 C 问题型计划
(四)评价中心技术
1.实务作业或称套餐式练习,以检验其决策能力、分析判断能力、授权技巧以及应变能力等。
2.自主式小组讨论,对其人际关系技巧、团队合作精神、领导能力、语言表达感染力、个人魅力和影响力等作出评价。
3.个人测验,在评价中心被考评者要完成数种测验,如智力测验、人格测验、对管理与督导的态度测验等
4.面谈评价;5.管理游戏;6.个人报告(雄辩能力);
第二单元绩效考评方法的应用
一、绩效考评方法实际应用中,可能出现的偏误:(★★★★)
【主观性】--分布误差;包含,总体上、个性上;
总体上:1、宽厚误差,宽松误差:结果是负偏态分布,原因:
1)标准过低; 2)主管为缓和关系;
3)采用了主观标准和方法;
4)曾与被考评者反复进行沟通;
5)"护短"心理;
6)鼓励作出努力的员工,或希望提高其待遇;
7)认为过于严格不利于激励员工;
8)避免产生长久的消极影响,如怕影响员工今后提升;
9)对一贯优秀的业务骨干,有失误也要保护。
2、苛严误差,偏紧误差,结果是正偏态分布;原因:
1)评定标准过高; 2)惩罚不服管理的人;
3)迫使有问题的员工辞职或为减员做准备;
4)压缩提薪或奖励人数比;
5)自认为应严格执行评估标准。
3、集中趋势和中间倾向,亦称居中趋势,即评定结果相近,都属于一般、平均水平;
个体上:1、个人偏见,亦称个人偏差、个人偏误
2、自我中心效应,有两类:对比偏差(按自己的标准寻找不同进行比较); 相似偏差(按自己的标准寻找相同进行比较);
【片面性】:时间上,空间上
时间上:1、优先效应:根据下属最初的绩效信息,就是以前期的部分信息替代全期的全部信息,"以偏概全"。
2、近期效应:根据下属最近的信息,对全部表现作出总评价,就是"以近代远";
空间上:1、后继效应: 亦称记录效应,即上一个考评期的评价结果,对本考评期的评价产生作用和影响;
2、晕轮误差,亦称晕轮效应、晕圈错误、光环效应。某个人格特征掩蔽其他人格特征,指凭成见评定。
纠正晕轮误差的方法:1)建立严谨工作记录制度;
2)评价标准要制定得详细、具体、明确; 3)对考评者进行适当培训,端正考评者的认识,提高考评的技巧技术水平。
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(责任编辑:xy)