发表时间:2010/2/27 10:46:07 来源:中大网校
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一、绩效考评的基本知识和原则 1. 什么是绩效
是指一定组织中个体或群体的工作行为和表现,及其直接的劳动成果,工作业绩和最终效益的统一体
2. 设计指导思想
现实出发
www.wangxiao.cn考试就到中大网校 - 注重科学性
- 系统性
- 严密性
- 可行性
3. 绩效考核和绩效管理的区别
绩效考核是绩效管理的重要组成部分。绩效管理的内容除绩效考核外还包括目标设定、绩效监督、反馈、辅导、绩效奖罚等内容。
绩效考核也称
A.绩效考评
B.绩效评价
C.绩效评估
4. 绩效管理的作用
1) 人员培训与开发:通过绩效反馈使员工了解自己工作情况进行相应改进。
2) 劳动工资与报酬管理:根据绩效成果的不同,给予不同的报酬。
中大网校论坛 3) 员工的岗位调配:根据绩效考核作反映出员工的不同特长安排相应的岗位。
4) 员工提升与晋级:对有管理能力的员工进行提升。
5) 人力资源管理的专题研究:为招聘、晋升、人力资源规划等专题研究准备资料
6) 基础管理的健全与完善:绩效管理涉及企业的方方面面,具有推动作用。
5. 绩效管理的功能
对企业
1) 诊断功能:为组织变革提供重要依据。
2) 监测功能:检测组织运行状况。
3) 导向功能:为员工指明努力方向
4) 竞争功能:在员工中创造竞争氛围
5) 规范功能:为各项人力资源管理提供客观有效的标准和行为规范
对员工
1) 激励功能:对取得优秀绩效的员工进行正向鼓励
2) 发展功能:发现员工的长、短处进行相应的开发
3) 控制功能:将员工的工作数量和质量控制在合理范围内
本文来源:中大网校网 4) 沟通功能:为上下级间提供了沟通机会
6. 绩效考评的特点
绩效考评不是孤立事件,与企业整体战略、组织构架息息相关。
绩效考评具有指向性,出发点和终点就是企业的整体绩效。
绩效考评具有层次性和针对性,不同岗位和部门应用的方法和标准不尽相同
绩效考评具有时效性
绩效考评是一个过程,不是简单的行为
实际管理中,正式考核和非正式考核都非常重要
7 绩效考评指标体系的设计方法
要素图示法:将某类人员的绩效特征用图表描绘出来,加以分析,确定需要考评的因素。
问卷调查法:通过问卷征求有关人员意见,用来确定指标体系的方法。
个案研究法:通过选取若干具有代表性的典型人物、事件或岗位的绩效特征进行分析, 从而确定考评指标
面谈法:通过与相关人员进行访谈征求意见用以确定考评指标
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经验总结法:用历史经验来确定考评指标
头脑风暴法:针对“特殊岗位”的方法。
四个基本原则:
1 不批评任何人的想法
2 思想越激进开放越好
3强调思想数量
4 鼓励别人改进方法
8 绩效考评指标体系的设计程序
第一步:工作分析
第二步:理论验证:根据绩效考评原理和原则进行考察
第三步:进行指标调查,确定指标体系采集者退散
第四步:进行必要的修改和调整
9 绩效考评指标体系设计的内容
组织绩效考评指标体系
- 生产性组织绩效考评
- 技术性组织绩效考评
- 管理性组织绩效考评
- 服务性组织绩效考评
个人绩效考评指标体系
- 按岗位实际承担者的性质和特点分
按岗位在企业生产过程中的地位和作用分
不同性质指标构成的考评体系
- 品质特征型绩效考评指标体系
- 行为过程型的绩效考评指标体系
- 工作结果型的绩效考评指标体系
绩效考评指标体系的设计原则
- 针对性原则
- 科学性原则
- 明确性原则
10 绩效考评标准种类
综合等级标准:将反映绩效考评指标内涵及外延等诸方面的特征进行综合,根据反映考评指标综合程度的不同,按顺序进行等级划分并指派一定的分值。
分解提问标准:将反映考评指标内涵和外延等诸多方面的特征独立排列,对独立排列的特征采用一定的表述方式进行提问,被考评者可以根据提问的内容做出具体的判断。
11 考评指标标准评分方法
1) 单一要素的计分方法:可采用自然对数法和系数法。www.wangxiao.cn考试就到中大网校
2) 多种要素综合计分法
- 简单相加法:将单一要素的自然对数值相加积分的方法。
- 系数相乘法:将单一要素的系数和指派的分值相乘,然后合计出总分的方法。
- 连乘积法:在单一要素计分的基础上,将各要素分值连乘,然后得到总分。中大网校-全国最大教育类网站(www.wangxiao。com)
- 百分比系数法:从系数法派生出来的一种方法,是以百分数分别表示评价要素的总体结构以及每个要素
12 绩效考评标准量表的设计
名称量表
等级量表
等距量表
比率量表
13 绩效考评标准设计原则
定量准确原则
先进合理原则
突出特点原则
简明扼要原则
二、行为导向型主观考评方法
1 排列法
排列法也称排序法,是绩效考评中比较简单易性行的一中综合比较的方法。通常由上级主管根据员工工作的整体表现按照优劣顺序依次排列。有时为了提高其精度,也可以将工作内容作出适当分解,分项按照优良的顺序排列,再要求总平均的次顺序,作为绩效考评的最后结果。
2 选择排列法
选择排列法也称交替排列法,是简单排列法的推广。选择排列法利用的是人们容易发现极端,不容易发现中间的心理,在所有员工中挑出最好的标杆,然后挑出最差的,把他们作为第一名和最后一名,接着在剩下的员工中再挑选出最好和最差的,分别排列在第二名和倒数第二名,依次类推,最终将所有员工按照优劣顺序全部排列。
3 强制分布法
强制分布法也称硬性分布法。假设员工的工作行为和工作绩效整体呈正态分布,表现分为好、中、差的一定比例关系。在中间的员工应该最多,好的和差的应该是少数。它按照一定的比例,把员工强制分布到各个类别中,一般分五类。来源:www.wangxiao.cn 4 成对比较法
成对比较法也叫配对比较法,两两比较法。基本顺序是:
首先根据某中考评要素将左右参加考评的人员逐一比较,按照从最好到最差的顺序对被考评者进行排序;然后再根据下一个考评要素进行两两比较,得出本要素被考评者的排列次序,依次类推,经过汇总整理,最后求出被考评者所有考评要素的平均排序数值,得到最终考评的排序结果。
三、行为导向型客观考评方法 1 关键事件法
关键事件法法也叫重要事件法。在某些工作领域,员工完成工作任务中有效的工作行为导致了成功,无效的工作导致失败。重要时间法的设计把这些有效或无效的工作行为称之为“关键事件“考核者要记录和观察这些关键事件,因为它们通常描述了员工的行为以及工作行为发生的具体背景条件。这样,在评定一个员工的工作行为时,就可以利用关键事件作为考评的指标和衡量的尺度。
2 行为锚定等级评价法
行为锚定等级评价法也称行为定位法,行为决定性等级量表法或行为定位等级法。它是关键事件法的进一步拓展和应用。它将关键事件和等级评价有效地结合在一起,通过一张行为等级评价表可以发现,在同一个绩效维度中存在一系列的行为,每种行为分别表示这一维度中的一种特定特定绩效水平,将绩效水平按等级量化,可以使考评的结果更有效,更公平。
行为锚定等级评价法工作步骤:
1)进行岗位分析,获取本岗位的关键事件,由其主管人员作出明确简洁的描述
来源:www.wangxiao.cn 2)建立绩效管理评价的等级,一般分为5—9级,将关键事件归并为若干绩效指标,并给出确切定义
3)由另一组管理人员对关键事件作出重新分配,把它们归入最合适的绩效要素几指标中,确定关键事件的最终位置,并确定出绩效考评指标体系;
4)审核绩效考评指标登记划分的正确性,由第二组人员将绩效指标中包含的重要事件有优到差,从高到低进行排列
5)建立行为锚定法的考评体系。它的缺点是设计复杂,实施费用高,费事费力。优点是对员工的绩效考评更加准确。
3 行为观察法
行为观察法也叫
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