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概述
一,组织 :按照一定的目的、任务和形式编制起来的结构严密、制度化的人群集合体。
具体含义 :1,组织是一个个人为的系统:2,组织必须具有共同目标;3,组织必须要有分工与协作;4,组织要有不同层次的权力与责任制度。
组织的管理学意义 :动态组织,静态组织。
二,组织的职能 :1,确定组织目标;2,将必要的业务工作进行分组归类;3,把各种职务组成部门,为组织成员提供环境;5,建立组织内的信息沟通渠道;6,与其他管理职能配合,保证组织内各项活动正常有效运转,实现组织高效率。
三,组织的基本要素 :1、目标与任务要素;2、职权与责任要素;3、物质与精神要素;4、技术与质量要素;5,适应与发展要素。
四,组织类型:正式组织和非正式组织;实体组织和虚拟组织;学习型组织。
1、正式组织: 通过设计而形成的职务或职位结构。有组织系统图、组织章程、职位及工作标准说明的文件。
特点: 1,有共同的目标;2,明确的信息沟通系统;3,协作的意愿,即人们在组织内积极协作;4,讲究效率;5,分工专业化但强调协调配合;6,建立职权,权力由组织赋予,下级必须服从上级;7,不强调工作人员工作的独特性,组织成员的工作及职位可以相互替换。、
2 、非正式组织 :指不是有管理部门规定,而是由于地理上相邻、兴趣相似,或者利益相同等而自发形成的组织,其主要功能在于满足个人的需要。
特点 :(1)由成员间共同的思想和兴趣相互吸引而自发形成,不一定有明确的规章制度;
(2)较强的内聚力和行为一致性,成员间自觉进行互相帮助;
(3)具有一定行为规范控制成员活动,有不成文的奖惩办法,组织的领袖不一定具有较高的地位和权力,但一定具有较强的实际影响力。
<小结>:在组织工作中,发挥非正式组织的积极作用,有利于正式组织目标的实现;管理人员不应忽视非正式组织的作用,要尽可能使非正式组织同正式组织协调起来,互相补充;要诱导、支持和发挥非正式组织的积极作用。
3 ,实体组织和虚拟组织区别主要表现; 1,组织结构的虚拟性;2,构成人员的虚拟性;3,办公场所的虚拟性;4,核心能力的虚拟性。
4 ,理性的学习型组织具有以下特征: 1,组织具有适应性;2,成员具有学习的欲望和能力;3,组织具有强大的团队精神和优异成绩。
五,组织设计的原则: 1、统一指挥的原则---------1)双头领导 2)越级指挥;
2、专业化分工与协作的原则;
3、管理层次的原则:一般说来,从最高领导层到基层以2~4个层次(级)为宜;
4、管理幅度原则:管理层级与管理幅度呈反比例关系,即管理幅度宽对应层级少,幅度窄对应层级多。
在组织结构的高层,管理幅度一般为4~8人,低层一般为8~15人
管理幅度:是指一个指挥监督者或管理人员能直接有效管理下属的人数。
5,职责与职权相应的原则;
6,稳定性与适应性相结合的原则;
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(责任编辑:中大编辑)