中级经济师

商品流通企业采购组织管理

知识点一、采购组织结构设计

商品流通企业采购组织结构设计的目的在于最大可能地提高业务流程的效率与效益，以及方便不同职能之间的联系，同时它还必须要平衡管理与命令的需要、适应与创新的需要。

知识点一、采购组织结构设计

(一)影响采购组织结构设计的基本要素

商品流通企业进行采购组织结构设计时要考虑采购目标、效率与安全以及采购权力下放与责任分担等因素。

(1)采购目标。

(2)兼顾效率与安全。

(3)权力下放与责任分担。

(二)采购部门与其他部门的关系

依据企业业务性质及采购工作对其贡献大小，采购部门与其他部门的关系可以大致分成四种类型：混沌关系、隶属关系、同等关系和战略关系。

(1)混沌关系。采购支出在企业中的比重相对较低，采购对这些组织来说贡献程度较低。

(2)隶属关系。在有些企业中，采购部门隶属于生产部门，仅仅是生产的附属。

(3)同等关系。采购部门与生产及研发等部门处于同一级别。

(4)战略关系。很多企业把采购行为升级为战略层次，设立了高级采购副总裁，有专门的战略采购管理部门，统一管理企业的采购实践，以实现快速响应、产品创新、供应商战略合作等对企业更为重要的战略目标。

(三)采购部门内部组织结构设计

(1)客户为导向的组织结构。采购部门内部的一类采购人员，专门为一个特定客户群提供服务。这种方式的不利之处在于，采购人员不能像那些总是购买特定类型产品的采购人员那样成为某一供应市场的资深专家。两个采购人员可能各自独立地购买同一种产品而彼此并不知道，因此，可能会锩过杠杆机会和经济批量的形成。

(2)产品为导向的组织结构。采购部门内部的一类采购人员，全面负责管理某一类产品或服务的购买。逐步成长为这一供应市场上经验丰富的专家。也意味着所有同种类型产品的采购将被合并，并且通过唯一的渠道从外部购进。

(3)混合的组织结构

知识点二、采购组织管理模式

在多工厂与多部门的大型公司中，采取集中采购还是分散采购，是一个重要的抉择。在组织规模扩大时，只采用一种组织结构难以控制采购过程中的各种变化。可以利用自然地理区域、不同的产品线或不同的业务领域，组建独立运营的分支机构，由于每一个分支机构拥有与其开展的采购活动相适应的特殊文化与结构，可以很好地防止单一组织机构的弊端。

当存在多个运作单位时，组织并不必须是完全的集中采购或完全的分散采购，它可以在某种程度上同时选择两种形式。

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（责任编辑：xy）

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