中级经济师

商品流通企业采购与供应战略

知识点一、采购供应物品战略定位

其分类模型如图6一1所示。

这里，产品的财务影响

Y=f(Y1,Y2…Yn)

式中Yl——采购总量：

Y2——该物品采购金额占总采购金额的比例

Y3——该物品成本占产品总成本的比例;

Yn——其他。

产品的机遇、影响与风险

X=(X1,X2…Xn)

式中X1——物品的可替代性;

X2———供应商数目;

X3——-供应商的可靠性;

X4———企业“自制一外购”选择余地;

X5——该物品对产品质量的影响程度;

X6——该物品短缺给企业带来的损失;

X7——社会物流系统的保障性;

Xn——其他。

知识点二、各类采购物品的特点及供应策略

根据图6-1供应物品定位模型，可以将各种物品根据其财务影响和机遇、影响与风险的高低程度分成四类：战略物品、杠杆物品、瓶颈物品和一般物品，这四类物品具有不同的特点。

表6-1总结了四类物品的一般特点。

(一)战略物品

战略物品是企业采购战略的重点。(1)采购者居于支配地位。(2)供应商居于支配地位。(3)采购者与供应商关系均衡。

(二)杠杆物品

杠杆物品通常可以按标准的质量等级从不同的供应商那里采购。它们在最终产品的成本价格中占有相对较大的份额。价格的微小变化会对最终产品的成本价格造成相对较大的影响。

(三)瓶颈物品

瓶颈物品在金额上只占相对有限的一部分，但是在供应能力上却极为脆弱，它们只能从一个或少数几个供应商那里获得。

(四)一般物品

从采购的角度来看，一般物品很少能造成技术或商业问题。这些物品的价值通常较低并存在大量可供选择的供应商。通常，采购所耗时间和精力的80%用在这类物品上。

知识点三、基本采购供应战略

(一)合作伙伴

合作战略的一个基本问题是选择合适的供应商作为合作伙伴。在发展阶段的初期，采购方会对供应市场仔细研究以寻找行业中最好的供应商。这些供应商的相关资料、财务稳定性、研发能力、生产能力、质量保障、物流能力以及工程能力都会被仔细研究。

(二)竞标

对于杠杆产品，公司可采取一种以竞标或投标为原则的采购政策。由于供应商和产品基本上是可以互换的，通常都不会有长期供应合同。以最低的价格进行采购同时保持较高的质量水平和供应的连续性在这里被放在首要地位。价格与成本小比例的下降却意味着大量的资金节约。公司应该持续主动地进行市场调研和研究，引入新的供应商以避免现有供应商之间达成价格串谋。

(三)保障供应的连续性

瓶颈产品的采购政策应该集中于保障供应的连续性，必要时还可以适当增加一些成本支出。与此同时，需要发展可供替代的产品和供应商，以降低对现有供应商的依赖程度。通过风险分析来确定长期和短期供应中重要的瓶颈物品是十分必要。应急计划就是在这种分析的基础上建立起来的。常用的应急计划有：保有一定库存，准备替代的运输方式以及积极调查替代产品或供应商。

(四)订立系统性合同

一般产品需要的是以降低管理和物流复杂性为目标的采购战略。买方必须以系统合同或框架协议的形式同供应商一起简单而有效地完成订购和管理程序。与这些产品的采购政策相关的几个方面是：产品品种的标准化(商品目录);减少供应商数量;为集团的MRO用品寻求系统合同;使用电子形式的产品目录;运用Internet技术进行订货、电子支付或使用采购卡。有的公司也将这些商品的采购外包给专业的采购公司。

供应物品定位模型中不同产品有着不同的采购策略，并显示出供应商对公司而言的不同重要性。

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（责任编辑：xy）

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