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16 会议のムードをこわす离席は多くないか
17 あなたは课题ごとに结论を要领よくまとめ、皆の确认を得ているか
18 讨议打切りのタイミングはよいか
19 全体の时间调整はうまくやれているか
20 结论は実施に移せる形か
21 あなたは、なんらかの形で、议事について最终确认をしているか
22 议事録を作成し、参加した人に配布しているか
会议参加者の心得
会议のレベルアップには、参加者の自覚、积极性が必要です。时间の励行はもちろんのこと、会议中のマナー、発言する场合の心得などについて、自己远悉颏筏皮撙蓼筏绀Α
1 意见を述べる场合
(1)全员に闻こえるように话し、リーダーに対してではなく、グループに向かって意见や考えを述べる。
(2)质问に対して的はずれな意见を述べない。
(3)呼んだり闻いたりした记忆の缲り返しではなく、十分に自分が理解していることを表现する。
(4)特别なケースを除いて、反対のための反対をしたり、他の者に同调するような意见は述べない。
(5)个人の人格を伤つけるようなことを言わないようにする。
(6)隣のメンバーとこそこそ话(side discussion)をしない。
(7)无理に我意を主张しない。
2 讨议の场合の态度
(1)虚心坦懐であること。
(2)他人のアイデアを受け入れること。
(3)自由な表现をすること。ただし、意见を発表する场合、过激な言叶を用いないこと。自分の意见、他人の意见を熟虑すること。
(4)相互に信頼の上に立つこと。
(5)协力の精神をもち、寛容の态度を示すこと。
(6)热心に参画すること。ただし、兴奋しないこと。兴奋して発表する见解には、往々偏见があることを知ること。
3 时间の励行
(1)开始时间に遅れないようにすること。开始时刻に遅れることは、すでに出席している者に、自己を主张していると误解される危険がある。
(2)会议中は、时间を尊重し、他人と同様、自分の时间も空费しないこと。
(3)会议中はやむをえない所用のないかぎり、席をはずさないこと。
※「会议の主役はリーダーでなく、参加者自身である」
会议事前前准备チェックリスト
会议事前准备にあたっては、あらかじめ次のようなチェックリストを用意し、万全な态势を整えておきましょう。
1.会议案内チェックリスト
□ 会议の目的、テーマ
□ 会议开催予定日时
□ 场所
□ 参加予定者(出欠は会议前日までに确认.原则として代理出席は认めない)
□ 资料の有无(资料がある场合は、事前に参加者に配布しておく)
□ 主催者连络先(担当者名、TEL)
2.会场准备チェックリスト
□ OHP、マイクなどの设备は正常に动くか、调节はしてあるか
□ OHP、マイクはすぐ使用できるよう调节してあるか
□ 澶悉欷い摔胜盲皮い毪玕
□ チョークは3色以上よういされているか
□ 照明、空调のコントロール方法などはわかっているか
□ 照明、空调など、室内の环境は适当か
□ 机、いすは适切なものか
□ 座席は、参加予定人数よりも少し多く设けてあるか
□ テーブルのレイアウトは适切か
□ 受付场所は适当か
□ 参加者に会议者がわかるよう、看板、案内札などを准备したか
□ 配付资料やOHPシートは、そろっているか
□ 议事次第、进行予定表、参加者リストは、そろっているか
□ 主催者侧の役割分担(议长、伝言系、设备コントロール系、资料配付系など)は、明确になっているか
□ 食事やお茶などの手配は、済ませているか
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