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2011年日语学习:口语12

发表时间:2011/3/24 13:51:30 来源:互联网 点击关注微信:关注中大网校微信
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会议の必要性

1.会议とは

3人以上の参加者が共通の场で対面し、情报の伝达や加工を行って问题の解决をはかることをいいます。

2.会议の目的

会议を开くのは目的があるからです。この目的が不明确であると、「なんの结论も出ない」ことになりかねません。

3.会议の効用

会议には直接的効果だけでなく、効用(副次的効果)もあります。

4.会议の机能别分类

会议をどの形态で进めるかを决定する。

伝达会议とは情报の伝达と确认

创造会议とは问题解决会议

调整会议とは组织间の调整

决定会议とは企业行动の意思决定

5.日本企业の会议の现状

ボトムアップ型の経営は日本企业の特徴です。メリットはありますが、意思统一のために会议の数は多くなります。

6.会议の効率化

まず第一に、会议参加者が基本ルールをきちんと守ることが大切です。また、「不要な会议をなくすこと」や「いくつかの会议を合并させること」などの努力で、会议のムダを省くこともできます。

机能别会议の邌鹰攻匹氓譢

会议の目的に応じて、どのような种类の会议を开くのかが决められます。

会议の位置づけが明确でないと、十分な成果は得られません。会议を开く前、会议中、会议终了後には、それぞれ次のような邌鹰攻匹氓驻匾趣丹欷蓼埂

(1)伝达会议

情报の伝达と确认を目指す会议

〔事前〕 伝达内容の把握と资料化

〔会议〕

1)情报の伝达(情报そのものと、背景、実例などを説明する)

2)伝达した情报に対する质疑応答

3)情报をまとめ、理解度を确认

〔事後〕 フォローアップまたは情报の追加

(2)创造会议

「问题解决会议」ともいわれ、さまざまな课题に対して问题点を分析したり、解决策を考えるために行う会议

〔事前〕 解决すべき问题点の明确化

〔会议〕

1)発散会议

问题解决のためのアイデアを全员で出し合う

2)収束会议

出されたアイデアを整理、评価して具体策にまとめる

〔事後〕 具体策に、再度全体的な検讨を行う

(3)调整会议

各部门の活动が适切であるか、また、部门ごとの活动にムダがないかなどをチェックし、调整するための会议

〔事前〕 调整すべき项目の明确化

〔会议〕

1)调整すべき项目の説明と、组织间での対立点の明确化

2)対立点の解决策を検讨

3)解决策の确认と各自が実施すべき内容を确认

〔事後〕 双方の実施状况の确认

(4)决定会议

企业活动を决定するための缢死决定を行う会议

〔事前〕 议案についての判断资料を用意し、出席者に事前に配布

〔会议〕

1)议案の説明

2)议案についての质疑応答

3)议案についての讨议

4)议案についての评决

5)実施责任者に実施上のアドバイス

〔事後〕

1)実施责任者は决定议案の実行计画を作成

2)実行计画の検讨と评価

会议のマネジメントレベル远膝珐`ト

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