日语学习

为了帮助考生系统的复习日语学习课程，全面的了解日语学习教材的相关重点，小编特编辑汇总了2011年日语学习复习的重点资料，希望对您参加本次考试有所帮助!

（注）商法などで法的に保存年限が决められているものは、それに従うこと。舍てる前に摇×ェック。

（1）1年以上前のもので、自分の课の本务ではないもの。その仕事を主管している课が持っているはず。

（2）自课の本务のものでも、1年以上见たことがないものは舍ててもまず大丈夫。（米国の调査によると、文书利用100回のうち、1年以内の文书が99回、半年以内の文书が90回。つまり、1年以上前の文书が必要とされる确率は、たったの1％）

（3）清书済みの原稿、订正済みの変更通知。

（4）参考程度に送られてきた报告书通知文书。

（5）仪礼的文书类（年贺状招待状案内状など。住所が必要ならアドレス帐に）

（6）古い新闻雑志（必要な记事は切り抜きなどにする）

（7）古いカタログや更新済みの统计资料価格表など。（下手にとっておくと间违いのもと）

（8）用済みのファクステレックス文书。

（9）社内用の请求伝票や整理表。共有の文书も同様に「大扫除」をします。

4.文书を「课の共通物」として整理

あとに残った全てのファイルを1カ所に持ち寄る。课员全员が集まり、仕分けを始めます。

（1）一昨年以上の前のものはひとまとめにする。（チェックの後、事务所外に移す。文书课、仓库、地下室、トランクルームなど、事情に応じて。）

（2）帐簿図书は别にする。（両开き保管库や书棚に）

（3）伝票カード类は别にする。（専用の整理容器を使う）

（4）议员に対してもマル秘扱いの文书は、课长のキャビネットなどに入れておく。（课长が自分で整理）

ここまでして残ったのは、キャビネットに整理できます。今年度昨年度の文书ファイル。これらを以下のようにまとめます。

（1）各系の仕事特有のもの（系専用ファイル。系ごとにまとめる）

（2）一般的なもの（共用ファイル。同じファイルが数册出てきた场合、最も完全なものを1部残し、あとは舍てる）

（3）资料扱いしたほうがよいもの。（统计表系数表など）

分厚い1件别ファイルについては、やはり1件别のほうが使いやすいと判断されれば、そのまま保管库整理に回す。

5.フォルダーによるファイリング

「4.课全体での整理」で整理して残ったファイルをフォルダーに移します。手顺は次のとおり。

（1）ファイルの缀じ具やひもをはずしてバラす。

（2）本年度と昨年度の文书に分け、さらに不要文书をチェックして舍てる。昨年度の分は、いったん别にしておく。

（3）本年度分を、题名を见れば中身がすぐわかる程度にまで细分化し、フォルダーに挟む。

（4）见出しに题名を书く。（まだ暂定的。後に検讨して确定）

フォルダー“folder”（holderではない）とは、缀じ具やマチのない薄い纸ばさみのようなもの。バインダーによるファイルに惯れている人には「挟むだけ」というのは抵抗があるでしょう。しかし、以下のような理由から、ファイリングシステムにおいては、「フォルダーによるファイリング」が推奨されています。

（1）バインダーのように缀じなくてもよいので、すぐファイルできる。不要になればすぐ舍てられる。

（2）一定のスペースに対して、文书収容力が大きい。（バインダーは、中身がなくてもスペースをとってしまう。）

（3）文书を小グループに细分化できるので、以下の利点がある。

题名を见ればすぐ中身がわかる。（バインダーの场合、いろいろなものを缀じ込みがちで、题名が抽象的になりやすく、検索に时间がかかる。）

必要なものだけを取り出すことが容易。

フォルダーごとに保存年限を决められるので、移し替え置き换え（後に説明する）保存廃弃がフォルダー単位で管理できる。つまり「舍てやすい」。

（注）それでもバインダーにしたければ、バインダーファイリングを専门に研究し、欠点を补う方法を提供している会社（㈱キングダム）もあるので、参考にするとよい。

フォルダーによるファイリングには、「パーティカルファイリング法」と「ホリゾンタルファイリング法」があります。要は「向き」の违い。见出しの付け方や保存キャビネットが异なるだけで、原理は同じです。详细は専门书をご覧ください。

6.使いやすいまとめ方并べ方の検讨

いよいよ、フォルダーをまとめる段阶に入ります。「使いやすくまとめる」というのが至上命题.いくら整然としていても、使いにくければ何の価値もありません。现场にいて业务を知り尽くしている人たちが、使いやすく作り上げる「ツミアゲ方式」が推奨されているのはこのためです。（この逆が「ワリツケ方式」。详细は避けますが、うまくいかないことが多いとのこと。）以下に、まとめ方の基本を绍介します。
（1）相手先别

往复文书ファイリングの代表的な整理方式。「だれがだれと」でまとめるやり方で、発信者受信者がはっきりしている场合に最适.「アイウエオ顺」「地区别分类」「职制による分类」「背番号制」等の并べ方がある。

（2）主题别

なにか具体的なテーマがあって文书を探すときに便利な分类。「なにが」でまとめるやり方。例えば、「人事课」というファイルを作ったが、分厚くなってしまって使いづらかったとき、「采用」「给与」「教育」に分けるというのも「主题别」の分类。

（3）标题别

「注文书」「见积书」「报告书」のように帐票化した文书。

（4）一件别

1つの案件（プロジェクト、工事、诉讼など）の始めから终わりまでを1つのファイルにまとめる方法。

（5）形式别

以上の4つのまとめ方のほかに、「禀议书」「庆吊状」のように、形式でまとめるとよい场合もある

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