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会议のマネジメントに当たっては、会议の设定、邌印①Y料作成、参加者数などについて、十分な吟味、合理的な判断が必要となってきます。ムダを省き、効率的な会议を设定するために、次のような点をもう一度チェックして见直しましょう。
设问
(1)不要な会议をやっていないか
1)简単な打合せや回覧だけで済ませられないか
2)ある部门や担当者が责任を持って决めれば会议の必要性はなくなるのではないか。
3)あらかじめ标准化しておけば、会议で协议しなくて済むのではないか
4)会议を合并して回数を减らせないか
(2)会议邌婴韦郡幛问私Mみは整っているか
1)部门全体の年间会议スケジュールや开催场所は决まっているか
2)会议ごとの目的は明确になっているか
3)会议间で重复しているなど、ムダな讨议をしていないか
4)会议ごとの担当者は决まっているか
5)会议ごとの出席者は适切か
6)定例会议の基本プログラムは设定されているか
(3)会议案内、会议资料、议事録の作成がスムーズに行われているか
1)定例会议参加者への会议案内は书式化されているか
2)定例会议で常に使用する资料は、一覧表化されているか
3)定例会议で常に使用する资料は、书式化されているか
4)会议ごとの议事録は、きちんと作られ、参加者に配布されているか
(4)会议参加者を少なくできないか
1)代理出席は认めない
2)会议中、1回も発言しない者は次回より出席させない
3)前回の决定や継続讨议内容を忘れてしまったという人は、出席に及ばない
4)自部门の都合だけで発言する人は、出席に及ばない
会议远膝珐`ト(会议开催者侧の)
会议を开く前の准备段阶から会议终了後のフォローまで、スムーズな亲好を得るためには留意すべき点がいくつかあります。以下の项目について、评価してください。
1 开催连络は正しく伝えているか
2 配付资料は、わかりやすく简洁か
3 资料の事前配布はよいか
4 课题ごとの时间配分は适切か
5 讨议课题の讨议角度を示しているか
6 决定に持ち込む课题の根回しは十分か
7 定刻前に全员そろっているか
8 开会の前置きは长すぎないか
9 前回の议事内容を确认しているか
10 わかりやすい议事の説明
11 全员が、十分理解したかの确认をしているか
12 司会者として意见を言いすぎていないか
13 ときどき要点をまとめて确认をしているか
14 会议の混乱をうまくさばいているか
15 まんべんなく発言させているか
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