秘书资格

公务文书：广义 党政机关企事业单位社会团体以及一切依法成立的组织在各自的政务公务商务等工作和活动中代表本组织形成的规范的文书信函等 狭义指国家机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书 特指在国务院2000年8月24日发布，2001年1月1日起实施的《国家行政机关公文处理办法》中明确规定的13种国家行政机关公文

发文字号：发文编号，是发文机关对其所发的公文依次编排的顺序号码 由发文机关代字发文年份发文顺序号构成 国办发(2010)21号 一份公文只有一个 联合行文只标主办机关的

文字记录种类：申请 值班 来访 会议 大事记 调查 领导讲话 领导口授

发文流程：交拟拟稿 审核签发 印制校对 对校 折校 读校 用印登记 封发传递 文学院领导交拟 文学院秘书拟稿;校长办公室秘书对文稿初审后交校长办公室资深秘书或办公室副主任等人核稿;分管副校长或校长签发;再交由校长办公室编号打印校对 加盖”南京师范大学”印章;最后登记 封发进入传递渠道

秘书工作是一项有着悠久历史的工作。但是秘书作为一门职业，在中国有明显的现代特色。

一、“秘书”一词的含义

“秘书”一词，经历了由物到人、由书籍到机构的演变。《说文》云“秘者，神也。”秘书一词连用，最初出现于《汉书》。《汉书?刘向传》有“诏向领校五经秘书”，但此时的“秘书”明显是指宫中秘藏之书。

1. 宫中秘藏之书2. 指谶纬图篆之书3. 指官职名4. 指官署机构名称

二、秘书的起源 1. 文字的出现2. 阶级社会的产生

三、秘书的定义1. 对当代“秘书”定义的探讨，是从20世纪80年代开展秘书学研究时开始的。“秘书是社会主义国家工作人员职务名称之一” ——王千弓《秘书学与秘书工作》(1985年) “秘书，在我国现代主要指党和政府机关、企事业单位、社会团体、军队、院校内的一种行政职位”——袁维国《秘书学》

2. 定义我国的秘书，主要应当从三个方面把握。首先，明确秘书是一门社会职业。其次，明确秘书的职业岗位归属。再次，明确秘书的工作职责和内容。

四、秘书的分类1.纵向分类：初级秘书：从事一般日常行政事务的工作人员 中级秘书：分管文字工作、信息工作的秘书 高级秘书：秘书机构的领导、办公厅(室)主任

2. 横向分类 商务秘书：主要指在从事各种商务活动的企业中，协助投资经营者和商务管理者处理商务活动的秘书人员。教学秘书：主要指在教育教学机构、院校各级机构中从事行政管理工作和辅助教学管理工作的人员。司法秘书：主要指就职于法院、企业与社团律师事务所或律师身边的秘书人员。医务秘书：这类秘书人员就职于医务医疗机构，如医院、医学院、药房或私人诊所。政务秘书：在我国，包括党务秘书和行政秘书，主要在党政各级领导机关辅助领导的决策与行政管理工作并主持内部行政管理工作。

其他如：保健秘书、警卫秘书、科研秘书、外文秘书等

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（责任编辑：xy）

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