秘书资格

1.作为正式签订协议基础的文书是(　　)。

A.合同

B.订货单

C.意向书

D.成交确认书

2.对档案的保管期限表述不正确的是(　　)。

A.永久保存就是无限期保存下去

B.长期保存指保存l5年左右

C.短期保存，指保存15年(含l5年)以下

D.保管期限一般从文件产生和形成后的第二年算起

3.发文机关标识由发文机关全称或(　　)后面加“文件”组成。

A.统称

B.简称

C.规范化简称

D. 称谓

4.在机场或车站迎接来访团体时(　　)。

A.应由主人一方先行介绍

B.应由客人先行介绍

C.主人应等待客人先伸手再握手

D.不要主动帮客人提大件行李

5.如果一个公司中小道消息很多，而正式沟通的信息较少，这意味着该组织(　　)。

A.非正式沟通渠道中信息传递顺畅，运作良好

B.有相当多的人好搬弄是非，传播小道消息

C.充分发挥了非正式沟通渠道的作用，促进了信息交流

D.正式沟通渠道中信息传递存在问题，需要调整

答案：

1.C【解析】意向书是当事人双方或多方之间，在对某项事务正式签订条约、达成协议之前，表达初步设想的经济意图和目的的意向性文书。意向书为进一步正式签订协议奠定了基础，是“协议书”或“合同”的先导。故答案为C。

2.B【解析】根据有关规定，我国现行的档案保管期限规定为永久、长期和短期3种。永久保存就是将档案无限期地保存下去;长期保存，一般指保存16年至50年左右;短期保一般指保存15(含l5年)以下。保管期限的计算，通常是从文件产生和形成后的第二年算起。故答案为8。

3.C【解析】发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成。故答案为 C。

4.C【解析】“7c”原则是指：可依赖性(Credibility)、一致性(Context)、内容(Content)、明确性(Clarity)、连贯性(Consistency)、渠道(Channel)、准确判断接受能力(Capability of Audience)，不属于“7C”原则的是稳定性。故答案为C。

5.D【解析】接待新闻媒体时，报道中的重要观点和提法，要经领导审定，以免造成差错或失误。故答案为B

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（责任编辑：gx）

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