秘书资格

一、接收和收集信息

1．个人的口头信息；

2．电话信息；

3．书面信息

4。计算机输出信息；

5．传真通讯；

6．其他各种形式的书面联络信息，包括内部的和外部的。

二、记录信息

通过一定的记录系统进行信息的记录，并做好保密工作，这样才能使信息以一定的格式保存下来，以备日后查用。方式有：

1．逐字记录；

2．摘要；

3．统计分类；

4．直观记录；

5．将数据转换成计算机存储的形式。

三、整理信息

对各种信息进行整理是为了使信息以一种可用的形式出现，并在将来能发挥它的最大作用。方式有：

1．汇编或编辑；

2．计算和总结；

3．整理和分类；

4．复制或以一种完全不同的形式进行复制以供以后管理活动的需要。

四、以最有效的方式传播信息

1．人对人的口头传递；

2．通过电话；

3．通过文件；

4．通过图表或较直观的形式；

5．数据通信。

五、保护公司的资产

1．检查财务收支情况；

2．检查库存；

3．检查固定设施和装备；

4．建立安全保障措施；

5．通过履行法定义务

编辑推荐：

2014年二级秘书办工事务和管理指导

2014年秘书资格考试五级速记基础指导

更多关注：秘书资格考试报名时间 秘书资格报考条件 秘书资格考试科目

?

（责任编辑：中大编辑）

共2页,当前第1页  第一页  前一页  下一页