秘书资格

工作实务

背景说明：你是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要你完成的几项工作任务。

便条

高叶：

公司订阅了一些定期发行的杂志。为了获得全面的服装市场信息，随时掌握市场动态，公司应做好日常的剪报工作。请你将剪报的含义、特点及剪报的步骤以书面材料的形式提供给我。

谢谢。

行政经理 苏 明　　2007年3月5日

参考答案：

1.剪报的含义：剪报是根据市场的需求，选择专题，确定时间周期，对报刊中有用的信息进行选取、组合、编辑制作、传递的工作。

2.剪报的特点：

(1)实用性强;

(2)使用方便;

(3)成本相对较低;

(4)获得信息量较大;

(5)信息零散;

(6)缺乏针对性;

(7)有些信息缺乏时效性、可靠性。

3.剪报的步骤：

(1)确定专题;

(2)确定圈选报刊;

(3)准备剪贴用具;

(4)标准化工作。

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（责任编辑：xy）

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