秘书资格

1.在制作会议证件时，证件上应包括( )。

A.会议名称

B.会议组织者(公司)

C.会议时间、地点

D.与会者姓名、性别

答案：C

2.写好会议通知的关键是( )

A.遗漏问题要多发补充通知

B.相关资料应全部添加到附件中

C.相关事项一次交代清楚

D.会议目的、性质要交代清楚

答案：C

3.( )不属于展览会议必备的物品。

A.签字用具

B.巨型屏幕

C.花卉彩旗

D.模型展板

答案：A

4.大众公司将举办一场新品发表会，( )不应该与会议通知一并发放。

A.新品资料

B.代表

C.议事日程

D.回执

答案：A

5.秘书在预订内部会议室时，常常会出现时间冲突这样的矛盾，如果你是负责安排内部会议室的秘书，解决这一矛盾的最佳方法是( )。

A.上报领导等待解决

B.由双方秘书私下决定

C.主动协调解决双方的冲突

D.自己决定哪方可以使用

答案：C

6.在安排与会人员返程时，应遵循( )的原则。

A.先远后近

B.先近后远

C.先早后晚

D.先晚后早

答案：A

7.会后( )可以不包括在文件清退范围内。

A.保密文件

B.公司预算

C.待发新品资料

D.会议证件

答案：D

8.会谈、会见的时间和地点可以不通知( )。

A.主方接待人员

B.主方陪同人员

C.客方接待人员

D.客方陪同人员

答案：C

9.如果会见、会谈允许新闻记者采访，则应安排在( )。

A.致辞前

B.正式会见(会谈)开始前

C.致辞后

D.正式会见(会谈)结束后

答案：B

10.上司出差，预支差旅费时，应由( )填写预支申请表。

A.财务人员

B.上司

C.行政主管

D.秘书人员

答案：D

11.办公室中常用的办公用纸类型为( )。

A.A4和B5

B.A4和B4

C.A3和B5

D.A3和B4

答案：A

12.( )是办公设备中的易耗品。

A.剪刀

B.打孔机

C.装订机

D.曲别针

答案：D

13.( )不属于归档用品。

A.文件夹

B.磁盘和磁盘盒

C.档案袋

D.收件日期戳

答案：B

14.( )是办公用品中不宜大量购买的。

A.圆珠笔

B.磁盘

C.打印机墨盒

D.订书钉

答案：C

15.( )可以不在办公用品领取表中填写。

A.使用人

B.领取人

C.发放人

D.批准人

答案：A

16.秘书的工作是繁杂的，总会感到时间不够用，为解决这一问题，秘书可以用ABCD法把工作分出等级。ABCD法是按( )来划分工作等级的。

A.紧急程度和事件种类

B.紧急程度和重要程度

C.重要程度和事件种类

D.事件种类和时间长短

答案：B

17.ABCD法则中的B是指( )的事。

A.重而急

B.急而不重

C.重而不急

D.不重也不急

答案：C

18.在常用事务文书中，( )企业使用不多。

A.传真

B.通知

C.贺电(信)

D.备忘录

答案：C

19.( )可以不写在会议通知中。

A.会议结束时间

B.会议性质

C.会议目的

D.与会人员

答案：A

20.( )与邀请信的结构不同。

A.感谢信

B.贺电(信)

C.请柬

D.备忘录

答案：D

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（责任编辑：gnn）

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