秘书资格

秘书源:文字出现;阶级社会产生; 有领导部门的社会组织出现

信访源: 尧,设”进善旌”;尧命舜在土阶前树木柱,让百姓书写意见,指出自己过失,称为”诽谤之木”;舜在位,在庭前设置”敢谏之鼓”

公车府:秦代起 兼职信访机构,府中主管为公车司马令,职责之一是受理”吏民上章”丞相府 秘书中央机构

翰林学士:唐起 皇宫秘书机构,皇帝亲信顾问之官,其地位很重要 亚相 军机处:清朝中后期的中枢权力机关,有效控制中央主要秘书部门越权问题;制度周密人员精干办事迅速效率甚高

秘书演变:最初出现于汉书刘向传”诏向领校五经秘书”,指宫中秘藏之书;谶纬图篆之书,经学之书,算命先生;曹魏 官职名 图书馆馆长;南北朝 官署机构 秘书省 秘书寺

会议:有组织 领导的商议事情的集会;一种经常商议并处理重要事务的常设机构与组织

会议6要素:与会者;主持人 当然 职位地位 组织章程与法规 临时 选举协商;议题 讨论题目 研究课题 解决问题;名称 恰当确定;时间 召开持续进度;地点 地区会场 决定企事业基本方向 90%重大决策

会前:安排议题议程日程;与会名单 申请资金 会场位置背景装饰;食宿茶水 发出通知

布置:大小设施设备氛围防干扰 附属设施会议文件 会标抬头名称 回头核心口号 红旗对称十全十美 主席台面观众左为尊 证件正式工作 食宿种族名族 新闻发布会

会中:由 主持;主介绍领导来宾;主宣布开始起立唱过歌;领导宣布;代表发言;领导总结;合影 成本=3*小时均工资*2*人数*时间H

组织:签到 志愿者服务 记录录音 会议简报 安排就座

善后:会场清理 发会议记录 资金 总结 庆典 宴请

文字工作:广义泛指一切以制作书面语言为生的职业技能活动,新闻记者报刊编辑图书编辑作家自由撰稿人 狭义指秘书用书面语言代行领导者或领导机关记载及表达某种思想的专门业务活动 为机关起草文书代领导者起草讲稿记录公务活动审核文稿

特征 受动抽象综合程序

公务文书:广义 党政机关企事业单位社会团体以及一切依法成立的组织在各自的政务公务商务等工作和活动中代表本组织形成的规范的文书信函等 狭义指国家机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书 特指在国务院2000年8月24日发布,2001年1月1日起实施的《国家行政机关公文处理办法》中明确规定的13种国家行政机关公文

发文字号:发文编号,是发文机关对其所发的公文依次编排的顺序号码 由发文机关代字发文年份发文顺序号构成 国办发(2010)21号 一份公文只有一个 联合行文只标主办机关的

文字记录种类:申请 值班 来访 会议 大事记 调查 领导讲话 领导口授

发文流程:交拟拟稿 审核签发 印制校对 对校 折校 读校 用印登记 封发传递 文学院领导交拟 文学院秘书拟稿;校长办公室秘书对文稿初审后交校长办公室资深秘书或办公室副主任等人核稿;分管副校长或校长签发;再交由校长办公室编号打印校对 加盖”南京师范大学”印章;最后登记 封发进入传递渠道

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（责任编辑：何以笙箫默）

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