秘书资格

文书基础

1、公务文书：行政机关的公文是在行政管理的过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2、公务文书的程序：拟稿、审核、签发、复核、发文注册、缮印、用印、发文登记、分发

公文四要素：材料(四环节：占有、鉴别、选择、使用)、主题、结构(总体要求：严谨、自然、完整、统一)、语言(准确、简洁、平实)。

3、公文的表达方式：叙述、描写、对话、抒情、议论、说明

4、命令：适用于依照有关法律公布行政法规和规章制度;宣布实行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及个人。是国家行政机关公文的最高形式，必须使用发文机关全称。

5、议案：用于各级政府向同级人民代表大会或常务委员会、股份制公司总经理或懂事长向股东代表大会、事业单位负责人或没有实行股份制的公司向同级职工代表大会提请审议事项使用议案。

6、决定与决议：不同点：使用范围不同、形成方式不同、内容不同、格式不同。

7、决定：适用于对重要事项或重大决定作出安排。可分指令性和宣告性决定。

（责任编辑：何以笙箫默）

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