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2012年企业财务审计内容详解第一章3

发表时间:2012/8/8 13:48:54 来源:互联网 点击关注微信:关注中大网校微信
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本文主要介绍2012年审计师考试企业财务审计》分章内容详解,希望本篇文章能帮助您系统 的复习审计师考试,全面的了 解2012年审计师考试的重点

三、业务循环中的内部控制(比较重要)

1.建立明确的职责分工

主要职责分工包括:(哪些需要分离,不分离的后果)

(1)批准赊销信用与销售相互独立,防止销售部门为增加业绩而放宽信用标准,导致企业信用风险增大;(销售部门、信用部门)

(2)批准赊销信用与发货开票相互独立,防止向不符合信用标准的客户进行赊销,增加坏账风险;(信用部门、财务部门)

(3)发送货物与开票相互独立,防止发货未经批准,销售业务没有被记录或商品被盗窃;(库房、财务部门)

(4)发送货物与记账相互独立,防止商品被盗窃并通过篡改记录加以掩饰;(库房、财务部门)

(5)收取货款与销售收入、应收账款记录相互独立,防止客户所付款项被贪污并篡改加以掩饰;(财务部内部人员分工)

(6)批准销售退回与折让业务和记账业务相互独立,防止收到的货款被贪污;(财务部内部人员分工)

(7)批准坏账与收款业务、记账业务相互独立,防止不符合规定的坏账被批准,收到的款项被贪污;(管理当局、财务部门)

(8)编制和寄送客户对账单与收款业务、记账业务相互独立,以检查销售收款业务中的错弊;(财务部内部人员分工)

(9)执行内部检查与业务办理、记录相互独立,保证内部检查的独立性和有效性等。(内审部门)

2.信息传递程序控制

(1)授权程序。有效的控制要求销售与收款业务各环节要经过适当的授权批准。向客户提供信用前要进行调查并经授权批准,以控制信用风险;发送货物只有在授权批准后才能进行,以防止向虚构的客户发货;销售价格、销售条件、运费、退货和折让要经过授权批准,以防止销售价格、退货和折让背离企业经营管理政策;由保管票据以外的主管人员批准应收票据承兑、违约票据冲销。

(2)文件和记录的使用(注意文件、记录的名称)。为健全业务审批、财产保管和便于记录,要合理设计并使用各种文件和记录。关键性的销货单、销售发票、发运凭证等都应事前按顺序编号使用,以防止遗漏开票或记录销售业务,防止重复开票或记账。如收到订货单之后,立即编制一式几联的销货单,分别用于①批准赊销、②批准发货、③记录发货数量、④向客户开具发票账单;定期编制并向客户寄送对账单;对每个客户建立应收账款明细账。以应收票据结算时,需设置登记簿详细记录票据种类、编号、出票人、票面金额、利率、到期日等情况。

(3)独立检查。对销售与收款业务进行独立检查,防止各环节发生差错和舞弊。由内部审计师或其他独立人员检查销货单、销售发票、提货单,确保其一致性和正确性(销售的发生);核对汇款通知单、收款单、存款单等,保证每笔收到的货款都进行了登记(收款);检查已批准的销售业务是否编制了销货单(已记录);定期检查销售日记账和总账、应收账款明细账和总账、现金及银行存款日记账和总账的一致性(账账相符)。

3.实物控制

实物控制包括两个方面,一方面,限制非授权人员接近存货,货物的发出必须有经批准的销货单;对于退货也要加强实物控制,由收货部门进行验收并填写验收报告和入库单。另一方面,限制非授权人员接近各种记录和文件,防止伪造和篡改记录。赊销方式下,企业与客户之间的货款结算还包括应收票据,要加强对应收票据的实物控制,保管票据及经管现金与一般会计记录职责要分离。

4.定期寄出对账单

由出纳、销售及应收账款记录以外的人员按月向客户寄发对账单,督促客户履行合约。

【例题·多选题】(2010年)下列控制措施中,属于销售与收款业务循环实物控制措施的有:

A.货物的发出必须有经批准的销货单

B.销售退回的货物要进行验收并填写验收报告和入库单

C.限制非授权人员接近销售发票等各种记录和文件

D.由专人调查每个客户的信用状况

E.由专人保管应收票据

『正确答案』ABCE

【例题·案例分析题】(2010年)资料1.审计人员在对销售与收款业务内部控制进行调查的过程中了解到:销售部门负责赊销信用的审查和批准;仓储部门负责发送货物并填制发货凭证;出纳员负责记录主营业务收入明细账;主管会计负责批准坏账的核销。

问题:“资料1”中,违反内部控制要求的有:

A.销售部门负责批准赊销信用

B.仓储部门负责发送货物并填制发货凭证

C.出纳员负责记录主营业务收入明细账

D.主管会计负责批准坏账的核销

『正确答案』ACD

【例题·单选题】(2009年)在销售与收款业务循环内部控制中,发送商品与记账职责相互分离主要是为了防止:

A.盗窃商品并通过篡改记录加以掩饰

B.贪污客户所付款项并通过篡改记录加以掩饰

C.贪污已做坏账处理后又收回的应收账款

D.放宽信用标准而导致企业信用风险增加

『正确答案』A

【例题·案例分析题】(2009年)资料1.审计人员在抽查记账凭证时发现,部分记账凭证上的审核与编制为同一人。经进一步了解,财会部门未建立表、账、证之间的定期核对制度。

问题:“资料l”中,违反相关内部控制要求的控制活动有:

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