(2)材料采购业务的核算
在材料采购过程中,企业一方面要从供应单位购进各种材料,另一方面要支付材料的货款和采购过程中发生的运输费、装卸费等各种采购费用。
材料的货款应直接计入各种材料的采购成本;运输费、装卸费等各种采购费用能分清负担对象的,应直接计入各种材料的采购成本,不能分清负担对象的,一般应按照所购材料的重量和采购价格的比例等分配计入各种材料的采购成本。
账户设置:
物资采购:资产类账户,核算企业购入尚未入库材料的实际采购成本。借方登记购入材料的买价和采购费用,贷方登记已验收入库材料的实际采购成本,期末余额在借方,反映尚未入库的在途材料的实际成本,该账户按供应单位和材料品种设置明细账。
原材料:资产类账户,核算企业库存材料增减变动及结存情况。借方登记已经验收入库材料的实际成本,贷方登记发出材料的实际成本,期末余额借方,反映库存材料的实际成本,该账户应按材料的保管地点、材料的类别品种和规格设置明细。
应付账款:负债类账户,核算企业与供应单位间的结算款项。贷方登记发生的应付而未付的款项,借方登记偿还的款项,余额在贷方,表示尚未支付的款项。该账户应按照供应单位设置明细账户。
应交税金-应交增值税(进项税):负债类账户,企业在购货时应向供应单位支付增值税,属于进项税额,在该账户的借方。
核算:
① 付款,同时材料入库:
借:原材料——原材料及主要材料
应交税金——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
②付款,材料尚未入库:
借:物资采购
应交税金——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
② 材料验收入库:
借:原材料
贷:物资采购
【例题】企业从外地购入甲材料4000千克,每千克20元;乙材料6000千克,每千克10元。甲、乙两种材料的采购价格共计140000元,增值税23800元,全部款项163800元已从银行存款户支付
借:物资采购-甲材料 80000
-乙材料 60000
应交税金——应交增值税(进项税额)23800
贷:银行存款 163800
另:企业以银行存款支付上述甲、乙两种材料的运杂费5000元,并按材料的重量比例进行分配。
运费分配率=5000÷(4000+6000)=0.5元/千克
甲材料应分配的运杂费=4000×0.5=2000元
甲材料应分配的运杂费=6000×0.5=3000元
借:物资采购-甲材料 2000
-乙材料 3000
贷:银行存款 5000
月末,企业购入的材料已经验收入库,结转其实际采购成本
借:原材料――甲材料82000
――乙材料63000
贷:物资采购--甲材料 82000
-- 乙材料 63000
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