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第四部分 会计凭证与账簿
一、会计凭证
(一)会计凭证的意义
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任并据以登记会计账簿的书面证明。
合法的取得、正确的填制和审核会计凭证,是会计核算工作的起点
(二)会计凭证的种类
通常按填制程序和用途的不同分为原始凭证和记账凭证两大类。
1、原始凭证:
原始凭证;又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的书面证明,它是会计核算的原始资料和重要依据,是登记会计账簿的原始依据。不能证明经济业务发生和完成情况的各种单据,如:对账单、请购单、购销合同等不能作为原始凭证。
(1)原始凭证按照来源不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证。
①外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。如:购买原材料取得的增值税专用发票、飞机票等
②自制原始凭证是指在经济业务发生或完成时,由本单位内部经办业务的部门和人员填制的
原始凭证,此类原始凭证仅供单位内部使用。如;购入材料收入库后填写的收料单、生产产
品领用材料填写的领料单、职工出差借款填写的借款单、计提折旧时填写的折旧计算表等。
(2)自制原始凭证按照填制方法不同,分为一次凭证,累计凭证和汇总凭证。
一次原始凭证是指一次填制完成、只记录一项经济业务的原始凭证。它是一次有效的凭证。如:收料单、领料单
累计原始凭证是指在一定时期内连续多次记录发生的同类经济业务的原始凭证。它是多次有效的原始凭证,即:可多次填写使用的凭证。如:限额领料单。
汇总原始凭证是指对一定时期内发生的同类经济业务的若干原始凭证,按照一定方法汇总以后填制的原始凭证。编制汇总的原始凭证可简化记账凭证的编制和账簿的登记工作。如:发出材料汇总表、工资汇总表。
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