撰写统计分析报告
4.结束语的撰写
结束语是分析报告的结尾。好的结尾可以帮助读者明确题旨、加深认识,又可引起读者的联想和思考,起到言虽尽而意无穷的效果。
(1)结束语的种类
①总括全文
②提出建议
③首尾呼应
④篇末点题
(2)对结束语的要求
①当止则止
②合情合理
③首尾照应
④准确简洁
5.统计分析报告的语言
统计分析报告多成是陈述性和说理性相结合的文体,属应用文体裁,其专业性强、指标概念多、所用数据多,容易造成枯燥无味。要使读者明白、爱看,语言表达的技巧尤为重要。
统计分析报告的语言,要力求准确、简炼、通俗、生动。
(1) 准确,是指语言一要符合实际、符合真理;二要合乎语法、合乎逻辑;三要恰如其分、把握分寸。要做到这三点,需要把握好三个方面:
第一方面,要深刻地了解事物,准确地判断事物;
第二方面,要精炼选词,恰当用词;
第三方面,语句要符合语法、逻辑。
(2) 简炼,是指言简意赅,用尽可能少的文字表达尽可能丰富的内容。
导致分析报告语言不简炼的原因,
一是华而不实的文风,故作堆砌粉饰;
二是思路不清,抓不住要点,翻来覆去,拖泥带水。
(3) 通俗,是指容易被读者理解和接受。
在写分析报告时,要心中要读者,以读者能够看懂为出发点。对于专业性太强的词句、指标要做深入浅出的解释;对于公式中所用的符号,要说明其所表示的经济含义。
(4) 生动,是指语言具有活力,能感动人。统计分析报告专业性强,容易使人感到枯燥单调,使用生动的语言,可以经读者留下深刻的印象,增强文章的实效。
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