中级统计师

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中级统计师考试相关知识辅导：统计信息标准化综述4

 3.数据录入

（1）数据录入工作的基本流程

数据录入是把各种调查数据和编码输入到计算机中并以计算机内部代码的形式储存在存储介质上的一种操作。数据录入工作的基本流程

①编码

统计工作中收集到的资料大致分为两类，一类是数值型数据，它们是由数字字符组成，因而可以直接进行数据录入；另一类是由文字信息或“圈填信息”如人口普查登记表中的一些项目，它们不是数字字符，不能直接进行数据录入。必须经过预先的“编码”处理后才能进行数据录入。

编码处理实际是一种数据的人工转换处理，即对调查表上的文字信息或“圈填”信息，按照编码规则和编码表进行人工转换，把它们编写成数字字符的数字型数据，以便日后再进行数据录入。由于编码中出现的错误将直接影响数据处理的质量，所以我们在编码过程中，一定要注意编码的准确性、书写清晰规范。

②预审

在调查登记工作中取得的原始统计资料，经过编码处理之后，在上机进行数据录入之前，还必须经过认真细致的人工预审检查。所谓预审检查，就是用人工的方法按照一定的规则对统计数据进行一次质量审查，看是否已经达到了规定的质量标准。预审检查的内容一般包括以下四个部分：

第一、检查统计资料是否完整清洁，登记书写是否清晰明一；

第二、在报表中是否存在漏登漏填的项目；

第三、编码处理后的编码是否正确，书写是否规范、清晰；

第四、对统计报表中的原始数据进行直观的逻辑检查、合法性检查和数据之间的平衡关系检查。

预审检查工作完成后，应填写“预审情况报告单”，以便对完成工作的情况进行检查，预审工作的第四项内容也可转到数据审核工作中由计算机完成。

在完成了上述两项任务后，才真正进入到数据录入阶段。数据录入一般由统计专业人员直接利用计算机录入软件完成。

（2）数据录入的方法

① 键盘录入法

键盘输入法是最常用的数据录入方法。统计人员通过计算机键盘，采用人工击键的方式，按照计算机程序提供的页面格式，将原始统计数据直接录入到计算机中。这种方法的优点是简单、易行、上手快。缺点是录入质量不稳定，其录入质量往往与录入人员的业务素质联系在一起，并且录入速度较慢，尽管如此，它仍是使用最多、最广泛的数据输入的方法。

②光电输入法

光电输入法是通过连接到计算机上的专用的光电输入设备，首先将统计报表上的数据通过光电转换成电信号输入到计算机中，计算机再对接收到的电信号进行处理，识别转换成我们需要的数据表现形式。

目前使用的光电识别技术大致分为：手写字符识别技术（OCR）和标志识别技术（OMR）

OCR的数据表示方式和我们日常的统计报表方式非常相象，统计人员在专用的OCR表上按规则填写数字即可。在识别时，先将表中的数据图形一一分离开，然后对每一图形进行分析，与机器中储存的字码樥进行比较，最后判断出数据。

OMR的数据表示方式是将欲输入的数据在不同位数上的0到9的某个位置涂黑的方法。在识别时根据涂黑的位置，即可识别出该数据。

光电输入法的优点为是输入速度快，质量高，资助具有设备易操作、管理，可以稳定、连续、可靠地工作。缺点是初期成本较高，需要额外增加一笔光电输入设备的投资，且目前的光电输入设备对调查登记表的格式、颜色、清洁度、完整性，以及数码书定的字体笔划等都有一定的要求，要消耗相当大的人力和物力予以保证。

数据上报的方式主要有如下几种：

①纸质报表上报：包括传真等。

②磁介质上报：

③网络传输

④联网直报

（3）数据录入工作中的质量控制

数据质量是统计工作的生命线。目前常用的数据录入质量控制办法有：

①人工校对校验法

人工校对检验法是最简单直接的一种校对方法。即把已经录入的原始数据由计算机按照一定的格式打印出来，然后交给用户与以、原始调查表进行校对。其优点是不用编写计算机校验。由于它不仅在耗费大量的时间而且且耗费大量的人力。这种方法多用于小批量数据录入和对汇总结果的检验中。

②复录比较校验法

复录比较校验法简称复录校验法，即在已经录入报表数据的基础上，再次进行录入，然后用计算机程序对两遍录入的数据依次进行比较，将比较中不一致的数据按照预定的格式显示在计算机屏幕上或打印在纸上，再经过人工校验发予以改正。此种方法的查错能力很强、可靠性极高，可以检查出几乎所有的由击键错误千万的数据错误，可以有效地保证统计数据录入的准确性，但是它的录入工作量扩大了一倍。人们在实践中创造出对关键数据进行复录的方法，既提高了录入质量，又没有成倍地增加录入时间。此种方法主要应用在大型调查的数据录入中。

复录校验法又可以分为：边录边审、成批复录比较法

③ 预校验法

预校验法就是利用将数据项的范围编制到软件中的方法，把数据的录入与审核结合起来，当数据录入后，计算机立刻将超出范围的数据检查出来。这种方法主要应用在事先知道预期范围的应用上。

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