中级统计师

　图4－17 条件格式

1．统计图的修改

在图表区上点按，选中图表。

（1）     图表大小调整：

四周出现8个黑色小方块，将鼠标移至小方块上，按下左键，移动鼠标，便可调整图表的大小。

（2）     位置移动：

再次将鼠标左键按下，移动鼠标，便可调整图表的位置。也可以点按右键，弹出快捷菜单，将图表剪切或复制，再粘贴到其他位置，包括粘贴到其它工作表、工作簿、甚至粘贴到word等其它软件中。

（3）     其它

选中图表后，在图表区内点按鼠标右键，出现快捷菜单，通过选择各种菜单项，重复如图4-7至图4-10所示的向导步骤，可以完成增、删图表数据，改变图表的修饰，改变图表方式和类型等工作。

可以单独图的背景、轴的表示方式等，做法与处理整个图一样：选中要处理的对象，点按鼠标右键，出现快捷菜单，通过选择各种菜单项，完成我们要做的工作，具体操作请读者在使用中体会

2．数据库功能

简单地说，数据库就是一组原始数据记录，每一条数据记录由一些指标构成，在本例中，由“姓名”、“年龄”、“工资”、“学历”等指标构成。在数据库中，一般我们把指标称为字段，也就是表格中的列，而每一条记录就是表格中的行。

建表：

首先，我们根据需要，建立例子中的表。

查询记录、删除记录：

如果数据库中数据很多，我们要找一条记录就比较麻烦，可以采取如下方法：选中数据库所在有列，点按【数据】 【记录单】，出现如图4-18对话框。

图4-18 数据库查询

点按【条件】按钮，在如“姓名”处打入如“王五”这个字，按【下一条】便会自动找到该条记录，名为“王五”的年龄等信息查找出来。

如果此时，按“删除”，该条记录将被删除。

筛选：

在一组数据中，我们可能需要集中查看满足某种条件的数据，如在例子中要查看学历为大学的人，操作如下：选中“姓名、年龄”等字段，点按【数据】　【筛选】　【自动筛选】，按“学历”旁边的下拉箭头，选择“本科”，则该数据库中只显示学历为本科的人员记录。如图4－19所示。

点按【数据】　【筛选】　【全部显示】，恢复显示所有数据。

排序：选择全部数据，点按【数据】 【排序】，出现如图4-20对话框。要排序的字段，再根据数字、字母或拼音的顺序，选择递增递减排列，按确定。

图4－20 数据库排序

1．数据透视表

我们可以方便地作出交叉汇总表，仍以以上数据为例：点按【数据】 【数据透视表和数据透视图】，出现图4－21至图4－24所示“向导”，根据自己的汇总要求，选择适当的分组条件和指标，“拖动”到指定的区域即可。

对于已经产生的汇总表，还可以双击各指标项按钮，作进一步调整。

图4－21 步骤一：选择原始数据来源类型

图4－22 步骤二：选择原始数据来源的位置

　图4－23 步骤三：选择显示位置

图4－24 选择交叉表的分组和指标

1．统计分析

Excel提供了一组数据统计分析工具，称为“分析工具库”，包括如方差分析、相关系数、回归分析等，可以用来在进行复杂的统计分析时节省您宝贵的时间。只需为每一个分析工具提供必要的数据和参数，该工具就会使用适宜的统计或工程函数，在输出表格中显示相应的结果。其中的一些工具在生成输出表格时还能同时产生图表。

这个功能在一定程度上可以代替其它大型数理统计软件。

在初次使用前，先要加入数据分析的“宏”工具：点按【工具】 【加载宏】，在“分析工具”项前打钩，按确定即可，这时，可能需要插入OfficeXP的光盘，以安装此功能。安装完毕一，在工具下拉菜单中，已经加入【数据分析】菜单项。

以后每次使用时：点按【工具】 【数据分析】，选择要使用的分析方法，按确定，会出现与所选方法相关的对话框，根据需要，作相应选择和操作，即可得出结果数据。

2．数据交换

Office XP中的几个工具所产生的结果之间是可以相互使用的。比如Excel所作的电子表格可以插入到Word文稿中，操作是：首先启动Word和Excel两个软件，将被插入的Word文稿打开，将要插入的Excel工作簿打开；先进入Excel中，选中要插入到Word中的图表部分，点按【编辑】 【复制】，然后转入Word中，点按【编辑】 【选择性粘贴】，出现如图　4－26对话框。

4－26 数据交换　

在“粘贴链接”前点按，在“作为”下，点按“工作表对象”，再按“确定”，即将Excel中的数据连接到Word文稿中，同时，如果在Excel中的原数据发生了改变，Word中的数据也会发生相应改变。

1．读数据库

作为数据处理软件，Excel必须要能够使用其它常用软件所加工的数据，如它可以读较为流行的FoxPro数据库文件，格式为.DBF，作法是：点按【文件】 【打开】，在“文件类型”处选择FoxPro文件。