档案式管理是指通过建立档案来管理信息资料。这种方式的缺点是工作量大,反应速度慢,效率低下等。
信息化管理又称电脑化管理,是指借助于现代化信息技术来管理信息资料。这种方式非常方便于文案资料的贮存、查找、归类、排序、分析等再加工的需要,不仅可以大大节省存贮的时间和空间,而且可以大幅度提高工作效率和精确度。
加工数据的贮存管理可采取美国图书馆专家麦尔威·杜威所创的“杜威十进位分类法(DeweyDecimalClassification,简称DDC)”。
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