统计工作是以客观事物总体的数量特征作为其研究内容,为了实现其研究目的和任务,一般说来,统计工作过程大致可分为四个阶段,即统计设计、统计调查、统计整理及统计分析。
(一) 统计设计
统计设计是统计工作的首要阶段,是根据统计研究的目的和研究对象的特点,明确统计指标和指标体系,以及对应的分组方法,并以分析方法指导实际的统计活动。其基本任务是制定出各种统计工作方案,是统计工作过程不可缺少的重要环节之一,是统计工作的指导依据。
统计设计所制定的方案包括:统计指标体系、统计分类目录、统计报表制度、统计调查方案、统计汇总或整理方案以及统计分析方案等诸多方面的内容。
1. 统计设计的意义
(1)统计是需要高度集中统一的工作。这就要求必须事先制定出经过通盘考虑过的设计方案才能实现。
(2)统计工作不再是仅仅以单项的统计活动为主体,而是要把认识对象作为一个整体来进行全面的、综合的反映和研究。
(3)从认识顺序来讲,统计工作是从对客观对象的定性认识开始的。没有这种定性认识,就不知道去调查什么和怎么调查,也不知道去研究什么和怎么研究。
(4)从统计实践来看,加强和重视统计设计工作对完成整个统计工作,保证统计工作的质量是必需的。
2. 统计设计的种类
通常,统计研究对象内容的设计可称为横向设计。统计工作过程的设计则可称为纵向设计。
(1)整体设计和专项设计:按研究对象范围划分。
整体设计是将统计研究内容作为一个整体,对其进行全面的设计。
专项设计是从研究对象的某一部分出发,对该方面的具体内容进行设计。
一个企业统计工作的设计、全国工业统计工作的设计是整体设计。
专项设计是对认识对象的某个方面、某个部分进行的设计。例:人口普查的设计、工业企业经济效益统计的设计。
(2)全过程设计和单阶段设计:按工作阶段划分。
全过程设计是对统计工作中经历的各个阶段所进行的全面设计,从确定统计内容、统计指标体系开始到分析硬件 全过程的通盘安排,其中包括统计工作阶段所有的设计方案,及工作阶段间的协调统一。
单阶段设计则是对统计工作过程中某一具体阶段所进行的设计,一般体现某一阶段具体的统计设计方案。
(3)长期设计和短期设计:按时期不同划分。
长期设计是指较长时期的统计设计,如五年以上的统计设计。
短期设计一般是指一年或年度内的统计设计。两年或三年的统计工作设计,一般称为中期统计设计。
3.统计设计的内容
统计设计的内容是对统计研究对象的内容和统计工作过程通盘规划和统筹规划的综合,各项统计工作由于研究目的不同,以统计设计的内容上会存在具体差异,但它们在主要内容上是具有共性的,一般包括以下几个方面:
(1) 统计指标和统计指标体系的设计
(2) 统计分类和分组的设计
(3) 统计调查方式和方法的设计
(4) 统计分析方法的设计
(5) 统计工作的组织与协调的设计
(6) 统计力量的组织与安排
(二) 统计调查
1.统计调查的意义
统计调查是根据统计任务的要求,运用科学的调查方法,有计划、有组织的向社会搜集统计资料的过程。
统计调查搜集来的资料有两种:一种是对调查单位未做任何加工整理的原始资料,又称为初级资料。
另一种是次级资料,即已经经过某个部门或地区加工整理过了的综合说明某个部门或地区综合情况的统计资料。
统计调查是统计工作的基础环节,是认识事物的起点。
2.统计调查的种类
(1) 按调查对象包括的范围不同可分为全面调查和非全面调查
全面调查是对被调查对象中所有的单位全部进行调查,其主要目的是要取得总体的全面、系统、完整的总量资料。如普查。全面调查要耗费大量的人力、物力、财力和时间。
非全面调查是对被调查对象中一部分单位进行调查。如重点调查、典型调查、抽样调查和非全面统计报表等。
全面调查和非全面调查是以调查对象所包括的单位范围不同来区分的,而不是以最后取得的结果是否反映总体特征的全面资料而言的。
(2)按登记时间是否连续,可分为经常性调查与一次性调查
经常性调查,是随着调查对象在时间上的发展变化,而随时对变化的情况进行连续不断的登记。其主要目的是获得事物全部发展过程及其结果的统计资料。
一次性调查:是不连续登记的调查,它是对事物每隔一段时期后在一定时点上的状态进行登记。其主要目的是获得事物在某一时点上的水平、状况的资料。
一次性调查又分为定期和不定期两种。定期调查是每隔一段固定时期进行一次调查,不定期调查是时间间隔不完全相等,而且间隔很久才调查一次。
(3)按调查的组织方式不同,可分为统计报表制度和专门调查
统计报表制度:它是按照国家统一规定的调查要求与文件(指标、表格形式、计算方法等)自下而上的提供统计资料的一种报表制度。
专门调查:是为了某一特定目的而专门组织的统计调查。包括:普查、抽样调查、重点调查、典型调查等。
① 普查:普查是专门组织一次性的全面调查,用来调查属于一定时点或时期内的社会经济现象的总量。普查要遵循以下几点:
a.确定普查的标准时间
b.普查的登记工作应在整个普查范围内同时进行,以保证普查资料的实效性、准确性,避免资料的搜集工作拖的太久。
c.同类普查的内容和时间在历次普查中应尽可能保持连贯性。普查的组织形式有两种:一种是组织专门的普查机构,派专门的调查人员对被调查单位直接进行登记;另一种是利用一定的组织系统,由被调查单位根据本单位的原始记录和实际情况,填写调查表,然后上报。
②抽样调查:抽样调查是按随机原则,从总体中抽取一部分单位作为样本来进行观察,并根据其观察的结果来推断总体数量特征的一种非全面调查方法。
随机抽样一般是指每个总体单位都有同等被抽中的机会,但是在实际调查中,并不完全是这种情况。通常采用的抽样组织形式主要有以下几种:
a.简单随机抽样:又称纯随机抽样,它是指对总体不作任何处理,不进行分类也不进行排除,而是完全按随机的原则,直接从总体中抽取样本单位加以观察。从理论上说,是最符合抽样调查的随机原则,是抽样调查的最基本形式。具体方法有:直接抽选法、抽签法和随机数表法。
b.分层抽样:又称类型抽样或分类抽样。是先将总体各单位按主要标志加以分层,而后在各层中按随机的原则抽取若干样本单位,由各层的样本单位组成一个样本。
c.等距抽样:又称机械抽样或系统抽样。它是将总体全部单位按某一标志排队,而后按固定的顺序和相等间隔在总体中抽取若干样本单位,构成一个容量为n的样本。
d.整群抽样:是将总体各单位划分为若干群,然后以群为单元,从总体中随机抽取一部分群,对被抽中的群内所有单位进行全面调查。整群抽样对总体划分群的基本要求是:第一,群与群之间不重叠,即总体中的任一单位只能属于某个群;第二,全部总体单位毫无遗漏,即总体中的任一单位必须属于某个群。
e.多阶段抽样:当总体很大时,可把抽样过程分成几个过渡阶段,到最后才具体抽到样本单位。
③ 重点调查:是一种非全面调查,它是在调查对象中选择一部分对全局具有决定性作用的重点单位进行调查。适用于调查任务只要求掌握调查总体的基本情况,调查标志比较单一,调查标志表现在数量上集中于少数单位,而这些少数单位的标志值之和在总体中又占绝对优势的情况。
重点调查组织方式有两种:一是专门组织的一次性调查;另一种是利用定期统计报表经常性地对一些重点单位进行调查。其优点是花费较少人力、物力,在较少时间内及时取得有关的基本情况。
④ 典型调查:根据调查的目的与要求,在对被调查对象进行全面分析的基础上,有意识地选择若干具有典型意义的或有代表性的单位进行调查,主要作用是:第一,补充全面调查的不足;第二,在一定条件下可以验证全面调查数据的真实性。
其优点是灵活机动、通过少数典型即可取得深入详实的统计资料,缺点是受“有意识地选出若干有代表性”的限制,易受人们主观认识上的影响,必须同其他调查结合起来使用,才能避免出现片面性。
3. 统计调查方案
一个完整的调查方案主要包括:确定调查目的,明确调查对象和调查单位,确定调查项目,选择调查方式方法,规定调查地点、时间及调查的具体措施。
(1)调查目的:调查目的要符合客观实际,是任何一套方案首先要明确的问题,是行动的指南。
(2)调查对象和调查单位:调查对象即总体,调查单位即总体中的个体。
(3)调查项目:即指对调查单位所要登记的内容。
确定调查项目要注意三个问题:①调查项目的涵义必须要明确,不能含糊不清;②设计调查项目时,既要考虑调查任务的需要,又要考虑是否能够取得答案,必要的内容不能遗漏,不必要的或不可能得到的资料不要列入调查项目中;③调查项目应尽可能作到项目之间相互关联,使取得资料相互对照,以便了解现象发生变化的原因,条件和后果,便于检查答案的准确性。
(4) 调查表:就是将调查项目按一定的顺序所排列的一种表格形式。调查表一般有两种形式:单一表和一览表。一览表是把许多单位的项目放在一个表格中,它适用于调查项目不多时;单一表是在一个表格中只登记一个单位的内容。
(5) 调查方式和方法:调查的方式有普查、重点调查、典型调查、抽样调查、统计报表制度等。具体收集统计资料的调查方法有:访问法、观察法、报告法等。
① 访问法:就是根据被询问者的答复来搜集资料的方法。主要包括a.口头询问法,b。开调查会;c.被调查者自填法。
② 观察法:是由调查人员亲自到现场对调查对象进行观察和计量以取得资料的一种调查方法。
③ 报告法:是报告单位以各种原始记录和核算资料为依
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