中级统计师

撰写统计分析报告

1.标题的拟定

标题是对文章基本思想的浓缩，在文章中占有重要的地位。

(1)对标题的基本要求

就统计分析而言，好的标题应做到确切、简洁、新颖。

(2)几种常见的标题拟定方式

①以分析的目为标题

②以主要论点为标题

③以主要结论为标题

④以提问的方式为标题

2.导语的撰写

导语就是统计分析报告的开头，文章开头的好坏，是关系全篇成败的一个重要原因。对导语的基本要求，一是要能够抓住读者，引起读者的注意和兴趣;二是要为全文的展开脉络，牵出头绪，做好铺垫，确定格局;三是要短、要精、要新。

(1)导语的形式

①开门见山。其特点是紧紧围绕文章的基本观点，简明扼要，直叙入题。这种开头方式是统计分析报告最基本的导语形式。

②造成悬念。在分析问题或阐述观点之前，先依据文章要旨提出问题，经引起读者的注意和思考，催人到文中去寻找答案。

③交待动机。这种开头的主要特点是：起因线索完整，时间、地点俱在，分析动机清楚，命题明显自然。

除以上三种比较典型的形式这外，统计分析报告的导语还可以有其他多种形式，甚至可以不写导语，直接进入主体部分。

(2)导语的语言

导语的语言要精炼、新颖，避免用套话。开卷之初，当以奇句夺目，使之一见而惊，不敢弃去。

3.统计分析报告的结构

统计分析报告的正文是它的主体。正文要围绕主题，层次分明、条理清晰地展开;一依据事物发展的客观规律，循序渐进地分析论述;要考虑到读者的认识程度，从先易后难、先简后繁的原则出发，循循善诱。

一般地，统计分析报告常见的结构有以下几种：

(1)递进结构

递进结构是指文章各部分之间一层进一层，层层深入地衔接。这种结构通常用于整篇文章的结构安排。递进结构的常见形式有按照事物之间的因果关系展开、按照事物的逻辑关系展开及按照读者的理解顺序展开几种。

如按照“现状—原因”，“现状—原因—结果”，“现状—问题—对策”，“历史—现状—未来”，“简单—复杂”，“具体—抽象”等进行安排都是统计分析报告常见的整体结构。

(2)并列结构

即各层意思之间是并列关系。一般是将所要表述的情况，分成并列的几部分横向展开来表达主题。

(3)序时结构

即按照事物发展的经过和时间的先后进行表述。统计分析的一个重要任务就是总结过去、把握现面、预测未来，这样才能更好地发挥统计信息、咨询和监督的作用。

要合理安排分析报告的内容，使之具有适当的结构，不仅需要明了有什么样的结构，还要清楚分析研究的成果适合于哪种结构。在文章结构确定后，还要注意各层次的内容怎样前后呼应，怎样突出分析的主题等一些问题。

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