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第四部分 会计凭证与账簿
2、记账凭证
记账凭证:又称记账凭单或分录凭证,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,它是登记会计账簿的直接依据。
(1)原始凭证与记账凭证的区别
填制人员不同:原始凭证大多是由经办人员填制,记账凭证一律由本单位的会计人员填制
填制依据不同:原始凭证是根据已经发生或完成的经济业务填制,记账凭证是根据审核后的原始凭证填制
填制方式不同:原始凭证只是经济业务发生时的原始证明,记账凭证时要依据会计科目对已经发生的经济业务进行归类
发挥作用不同:原始凭证时填制记账凭证的依据,记账凭证时登记会计账簿的依据
(2)记账凭证的分类
按照所反映的经济业务内容的不同,可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
收款凭证是指用以记录现金或银行存款增加业务的记账凭证。分为现金收款和银行存款收款凭证。
付款凭证是指用以记录现金或银行存款减少业务的记账凭证。
转账凭证是指用以记录现金和银行存款以外业务的会计凭证。
对于经济业务比较简单,规模较小,收付业务较少的单位,还可以采用通用记账凭证。
(三)原始凭证的填制和审核
1、原始凭证的基本内容:
原始凭证一般应具备以下基本内容
(1)原始凭证的名称
(2)填制原始凭证的日期
(3)接受原始凭证的单位名称
(4)经济业务的内容(数量、单价和金额);
(5)填制单位签章
(6)有关人员签章;
(7)凭证附件。
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