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出证认证业务的范围和种类有哪些

发表时间:2010/2/27 10:46:07 来源:中大网校 点击关注微信:关注中大网校微信
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  出证认证的业务范围相当广泛,它涉及国际经济贸易领域中货物贸易、服务贸易、技术贸易、投资、国际承包工程、知识产权、国际商事诉讼等与国际经济贸易活动相关的证明事项,概括起来主要有三个方面:

一、涉外商业证书及商业单据的证明。

在国际贸易中,进出口商对货物的交接和货款的结算主要是通过各种商业单据的转移来实现的。由于买卖双方分处不同的国家或地区,为了确保这些商业证书及单据的真实性,从而实现交易的安全,根据国际惯例和进口国的有关规定,通常由出口商所在地商会对出口商所提供的各种商业证书和单据文件加以确认和证实。

涉及国际贸易领域的商业证书和单据的种类很多,可以向出证认证机构申请办理认证的主要有6大类:l、商业发票、形式发票、价格单;2、装箱单、重量单、数量单;3、提单、保险单;4、各类运输证明;5、各种检验证书;6、其它用于通关结汇的各种单据文件等。

传统习惯上将上述商业单据文件称为涉外商业单据,一般是指直接用于或者贸易合同和信用证规定用于出口商品通关结汇的单据。

当出证认证机构确认申请人提交的单据和文件是真实的、合法的和有效的,即予以认证。对于上述商业单据,出证认证机构认证的通常做法,是在单据文件正面的空白处加盖"中国国际贸易促进委员会单据证明专用章",即对单据文件上的印章形式以及签字形式(表面形式)的真实性加以确认和证实。如果申请人要求出证认证机构以商会的名义认证时,该机构可以在上述印章的旁边注明"中国国际贸易促进委员会即中国国际商会"。

对于上述涉外商业单据之外的涉外商业文件和单据,如果申请人需要加以证明时,出证认证机构可以单独出具国际商事证明书。

二、涉外商业文书的证明

随着国际贸易的日益发展,新的贸易方式不断产生,从一般货物贸易日益向技术贸易和服务贸易等领域延伸,而且后者在国际贸易中所占的份额也日益增长。出口企业在进行国际间的货物买卖、通关、结汇、吸引外资、引进技术设备、设立境外办事机构、向国外投标、承包工程、提供劳务合作和技术合作、商标与专利注册、商事诉讼和仲裁等国际商事活动中,常常涉及到对涉外商业文书的证明。

当进口国或进口商有特别要求,或依据进口国的相关法律、法规或国际惯例,要求中国出口商就上述活动提供有关证明时,出证认证机构可以对相关的事实、文书或单证的真实性给予证明。

对与国际经济贸易活动相关的文书和单证的证明主要有以下10大类:

1、各类合同或与合同相关的文书,如售货确认书、承包合同、租赁合同、技术转让合同等;

2、自然人、法人或其他经济组织主体资格变更文书,如营业执照、公司章程、公司简介;

3、委托书、代理书或授权书;

4、国家相关机构出具的证明,如企业进出口经营权批准书、农药注册证明、药品生产企业许可证书、卫生许可证书、检验证明、自由销售证明、纺织品许可证书等;

5、资信证明,如验资报告;审计报告、银行资信证明、资产负债表、公司损益表等;

6、各类声明;

7、业务函电;

8.商标、专利或其他知识产权注册文件、续展文件、转让文件或许可文件;

9、公司创立大会、股东大会、董事会、监事会决议证明;

10、其他需要出具证明书的文书和单证。

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