项目管理组织方式的选择
.项目式组织
–适合于项目上一级组织内部尚未设立专业职能部门、总体管理规模较小的项目管理的情况;
–该上一级组织同时实施的往往是单一项目,甚至只是偶尔实施这类项目;
–项目技术与管理的构成相对简单,所需项目管理团队规模较小,项目部配置的力量自身就可承担并胜任全部项目管理需求。
.职能式组织
–适合于项目的上一级组织已在内部设立了专业性职能部门作为项目管理的支持体系;
–该单位在同一时期内往往执行多个专业性类似的项目;
–项目运行较为规律、变动性较小使得内部管理工作的协调不太困难;
–项目实施期较短,不值得组建又解散项目式组织的情况;
–项目的专业技术与管理构成复杂,非一般项目部层面的管理人员能够独自胜任。
.矩阵式组织
–项目上一级组织内已设立专业性职能部门的作为项目管理的支持体系;
–项目技术与管理较为复杂,项目部人员需要上一级组织专业支持系统高素质人员给予业务支持或指导;
–项目实施期较长,内部协调工作量大且较为困难;
–其中的强矩阵方更适合项目规模较大、内外部协调困难较多、派遣的项目经理与项目团队能力又较强的情况;
–反之则可采用弱矩阵方式。
组合式组织
–适合在项目上一级组织与项目部两个层面出现特殊情况、具有特别要求、且采用前述任何一种单一的管理组织方式均不太适合的项目或项目群的管理;
–项目规模巨大,须在项目内部设置专业职能部门的,此时在项目上一级组织层面对项目的管理组织方式是
项目式的,但在项目内部的组织方式却又是职能式的;
–在项目上一级组织有多个下属项目散布于靠近总部的区域,适合采用职能式组织,但同时也有一些项目地
处远离总部的另一地域不便使用总部支持系统,需在另一地域设立小型分部支持系统的。
多项目的集成管理方法与技巧
.多项目集成管理的组织方式一般为项目群管理方式;
.多项目集成管理的技巧一般是项目组合管理;
.项目化管理
.项目群管理利用将多个项目归类成群(组),使管理规模扩大、可达至内部专业分工细化、资源共享,以取得管理质量提高、成本下降的效果。
.项目群是矩阵式管理组织方式的特殊运用。
.项目群组织方式既可以与项目式管理组织方式结合,也可以与矩阵式管理组织方式结合运用。
.第二部分工程建设项目管理(15*1+5*2=25)
项目生命周期与阶段划分
.设计准备阶段需要形成方案设计任务书和编制可行性研究报告
.国际上,认为方案设计是编制可行性研究报告的基础及一部分,所有方案设计不是设计的范畴。
.对于非工业项目而言,动用前准备阶段不存在。
设计工作一般被划分为方案设计(或称为“工程方案与可行性研究”)、初步设计及施工图设计三个阶段。
.四阶段划分的意义在于明确了立项决策和审定投资决策合成整体的项目策划决策阶段,与国内习惯相一致。
参与方及其利益相关方
.业主是工程建设项目的出资人和项目权益的所有者,承担项目投资的风险和责任,有权决定项目的功能决策和定位、建设与投资规模的限度、项目的各项总体管理目标、项目运作的模式,并确定项目的其他参与方等。
项目利益相关方项目诉求与管理目标
业主:投资少、风险小、周期短、收益高、无遗留的质量与法律问题
管理咨询方:报酬合理、业主信任、信息及时准确、决策迅速
设计、施工、供货等承包商:明确及时的指令、准确详尽的设计任务书、清晰正确的施工图、标准的货物规格、充分的生产与施工周期、最小限度的变更指令、及时的付款、丰厚的利润
其他(如政府、金融、公众):项目实施与国家的政策、法律、目标一致,安全收回贷款或撤回担保,良好的社会效益与使用功能,工程质量优良,无污染及环境破坏
各参与方介入项目的周期
.业主对项目的介入必须是全过程的。
.管理咨询方介入项目的时间依业主方委托方式与时间的不同而不同。
.施工方介入项目的开始期却因项目管理模式的不同而有所不同,并与其前置条件——招标图纸的完备情况相互衔接。
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(责任编辑:何以笙箫默)